Assistente di direzione logistica e trasporti at GPG

Grosseto, Tuscany, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Aug, 26

Salary

2000.0

Posted On

22 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Executive support, Correspondence management, Meeting organization, Administrative drafting, Digital archiving, Customer relations, Supplier coordination, MS Office, Management software, Multitasking, Priority management, Confidentiality, Attention to detail, Communication skills, Organizational skills

Industry

Industrial Machinery Manufacturing

Description

Nel settore della logistica e dei trasporti, la figura dell'assistente di direzione rappresenta il coordinamento strategico tra la leadership e le operazioni quotidiane. Cerchiamo una persona che sappia gestire con autonomia e precisione le attività di supporto direzionale, diventando il braccio destro del management. Mansioni principali: * Gestione della corrispondenza, delle email e delle telefonate di direzione, con prioritizzazione e smistamento verso i reparti competenti * Organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi aziendali; coordinamento della logistica degli incontri * Redazione e aggiornamento di documenti amministrativi, verbali e rapporti interni * Archiviazione sistematica della documentazione cartacea e digitale secondo i protocolli aziendali * Supporto alle attività commerciali e operative tramite raccordo con clienti, fornitori e colleghi interni * Gestione del sistema gestionale per la tracciatura di pratiche e scadenze amministrative Requisiti: * Diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibile formazione amministrativa o commerciale) * Esperienza di 1-2 anni in ruoli di segreteria o supporto direzionale * Eccellente padronanza di MS Office (Word, Excel, Outlook) e software gestionali * Spiccate capacità organizzative, multitasking e gestione delle priorità * Ottime doti comunicative, discrezione e riservatezza nei confronti di informazioni sensibili * Precisione, affidabilità e orientamento al dettaglio Offerta e benefit: * Contratto a tempo indeterminato * Orario full-time 40 ore settimanali, lunedì-venerdì 8.30-12.30 e 14.00-18.00 * Buoni pasto giornalieri * Formazione continua sugli strumenti aziendali e processi logistici * Welfare aziendale e convenzioni per dipendenti * Ambiente di lavoro strutturato, con possibilità di crescita professionale Sede di lavoro: Grosseto

Responsibilities

The role involves providing strategic coordination between leadership and daily operations, acting as the management's right hand. Key duties include managing executive correspondence, organizing travel and meetings, and handling administrative documentation and tracking.