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Assistente di Direzione per Grande Distribuzione at All consulting srl

Ferrara, Emilia-Romagna, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Aug, 26

Salary

1850.0

Posted On

01 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Agenda Management, Communication, Coordination, Microsoft Office, Administrative Archiving, Report Writing, Organization, Time Management, Teamwork, Confidentiality

Industry

Insurance

Description

Apriamo una posizione di Assistente di Direzione presso la nostra sede operativa nel settore della Grande Distribuzione. La figura si inserisce a supporto della Direzione, curando l'organizzazione quotidiana, la gestione comunicativa e il coordinamento tra i diversi reparti aziendali. Mansioni principali * Gestione dell'agenda della Direzione e pianificazione di appuntamenti, riunioni e attività strategiche * Smistamento e gestione della corrispondenza in entrata e uscita, sia cartacea che digitale * Supporto operativo nella preparazione di incontri, documenti e materiali per la Direzione * Coordinamento con i responsabili di reparto per il flusso informativo e il raccordo organizzativo * Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori presso la sede aziendale * Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contrattuale * Supporto nella redazione di report, comunicazioni e lettere ufficiali Requisiti * Diploma di scuola secondaria superiore * Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e sistemi gestionali * Capacità organizzative spiccate, attenzione ai dettagli e orientamento alle priorità * Eccellenti doti comunicative e predisposizione al lavoro in team * Riservatezza, affidabilità e professionalità nella gestione dei flussi informativi Offerta e benefit * Contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato a indeterminato * Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì * Buoni pasto e Mensa aziendale * Formazione continua e sviluppo professionale * Ambiente strutturato e team collaborativo * Disponibilità da subito Sede di lavoro: Ferrara

Responsibilities

Provide operational support to the Management by organizing daily agendas, meetings, and strategic activities. Coordinate information flow between different company departments and manage official correspondence and documentation.