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Assistente di direzione per logistica e trasporti at MIB SRL
Syracuse, Sicily, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Sep, 26

Salary

1800.0

Posted On

10 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Agenda Management, Transport Document Preparation, Shipping Planning, Microsoft Office, Administrative Support, Problem Solving, Organizational Skills, Digital Archiving, Communication

Industry

Industrial Automation

Description
Per potenziare l'ufficio operativo a Siracusa, cerchiamo un/una Assistente di direzione con focus su attività amministrative e supporto alla pianificazione delle spedizioni. Lavorerai a stretto contatto con il responsabile operativo e il team trasporti per garantire continuità nelle attività quotidiane. Mansioni principali: • gestione agenda e coordinamento appuntamenti interni ed esterni; • predisposizione e verifica documenti di trasporto (DDT) e registrazioni su gestionale; • gestione corrispondenza e comunicazioni con clienti, vettori e fornitori; • supporto nella pianificazione turni e monitoraggio stati spedizione; • archiviazione digitale e controllo scadenze amministrative. Offerta e benefit: • Buoni pasto • Formazione continua • contratto a tempo determinato full-time CCNL Logistica/Trasporti • Orario pieno dal lunedì al venerdì, 40 ore settimanali Requisiti: • diploma di scuola secondaria superiore; • buona dimestichezza con pacchetto Office e gestionali (es. gestione DDT); • precisione, capacità organizzative e problem solving; • esperienza non richiesta, anche prima esperienza valutata; • disponibilità a start nelle prossime settimane. Sede di lavoro: Siracusa
Responsibilities
The role involves providing administrative support to the operational manager and coordinating shipping planning. Key tasks include managing agendas, preparing transport documents (DDT), and communicating with clients and carriers.