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Assistente di direzione per PMI manifatturiera at CAM
Rome, Lazio, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Aug, 26

Salary

1800.0

Posted On

27 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative Support, Data Entry, Office Management, Document Archiving, Agenda Management, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Communication Skills, Multitasking, Time Management, Organization

Industry

Machinery Manufacturing

Description
Per importante azienda manifatturiera romana, ricerchiamo una figura di segreteria in grado di gestire le comunicazioni aziendali e il supporto amministrativo operativo con metodo e precisione. Mansioni principali: * Gestione delle comunicazioni telefoniche, email e posta con clienti, fornitori e reparti interni * Inserimento dati e aggiornamento anagrafiche nel gestionale aziendale * Predisposizione di documenti, ordini, report e comunicazioni interne * Archiviazione digitale e cartacea della documentazione amministrativa e tecnica * Supporto alla direzione e ai reparti produttivi nelle attività quotidiane * Coordinamento appuntamenti, riunioni e gestione agende aziendali Offerta e benefit: * Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato * Buoni pasto * Formazione continua e affiancamento iniziale * Ambiente strutturato e team collaborativo Requisiti: * Diploma di scuola secondaria superiore (preferibile indirizzo amministrativo o tecnico) * Esperienza di 1-2 anni nel ruolo di segreteria o back office amministrativo * Padronanza dei principali software gestionali e pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) * Precisione, discrezione e organizzazione nel gestire i flussi documentali * Buone capacità relazionali e disponibilità al lavoro in team * Predisposizione al multitasking e rispetto delle scadenze Inserimento con disponibilità entro 2 settimane. Orario full-time dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Roma
Responsibilities
Manage corporate communications, administrative support, and data entry within the company's management system. Coordinate appointments, prepare reports, and provide operational support to management and production departments.