Assistentin/Assistenten (50-60%) at Kellerhals Carrard

Zurich, Zurich, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

13 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Correspondence, English Proficiency, German Proficiency, Microsoft Office, Calendar Coordination, Document Management, Event Planning, Invoicing, Administrative Support, Time Management

Industry

Legal Services

Description

Who are we What do we offer Ihre Hauptaufgaben Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Bern, Lausanne, Lugano, Sion, Genf und Zürich. Für unser Banking & Finance Team am Standort Zürich (Rämistrasse 5, 8001 Zürich, nähe Bellevue), zwei Gehminuten vom Bahnhof Stadelhofen entfernt, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung zur Erweiterung des Teams eine/n interessierte/n und initiative/n Assistentin/Assistenten (50-60%) zur Verstärkung des Sekretariats von Armin Kühne und Dominik Oberholzer und deren Team. Es ist unser Ziel, dass Sie in unserem Team möglichst selbständig arbeiten. Teamfähigkeit und Selbständigkeit gepaart mit Interesse an wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen sind darum für uns besonders wichtig. Von Vorteil studieren Sie Rechtswissenschaften an einer Universität oder einer Fachhochschule. Ihre Aufgaben: Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Klienten im In- und Ausland, Gerichten und Behörden, sowohl selbständig wie auch auf Instruktion Unterstützung beim Verfassen von Eingaben an Behörden und Gerichte Bearbeitung von Post Erstellen von Präsentationen Telefon- und Terminkoordination Pflege undVerwaltung vonelektronischenund physischenKundendossiers Planung und Organisation von Veranstaltungen und Reisen Rechnungsstellung und Mahnwesen an Klienten(in Stellvertretung) Übernahme von kleineren Aufgaben innerhalb der Büroorganisation Why you? Was Sie mitbringen Selbständige, zuverlässige und integre Persönlichkeit Teamplayer/in Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, flexibel und eigeninitiativ. Präzises und speditives Arbeiten setzen wir voraus. Fundierte Ausbildung und / oder Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Palette Stilsicher in deutscher Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse Was wir Ihnen bieten Spannende und vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiheit in einem aufgeschlossenen Umfeld Kollegiales und motiviertes Team Schöner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich sowie eine zeitgemässe Lohn- und Ferienregelung About us Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Bern, Genf, Lausanne/Sion, Lugano und Zürich sowie international in Shanghai und Tokyo. Wir beraten anspruchsvolle nationale und internationale Kundinnen und Kunden – Unternehmen, Organisationen und Privatpersonen – äusserst kompetent in sämtlichen Rechtsfragen.

Responsibilities

Provide administrative support to the Banking & Finance team, including handling correspondence in German and English and managing client dossiers. Responsibilities also include coordinating appointments, organizing travel, and assisting with legal submissions to authorities.