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Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) at nkomm GmbH
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Germany -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Office management, Travel coordination, Calendar management, Fleet management, Presentation preparation, Administrative support, Communication, Organization, Discretion, Reliability, Microsoft Office

Industry

Information Technology & Services

Description
Die Unternehmen der n-komm Firmengruppe stehen für innovative IT-Lösungen, partnerschaftliche Zusammenarbeit und nachhaltiges Wachstum. Mit einem engagierten Team unterstützen wir unsere Kunden bei der Digitalisierung von Prozessen und schaffen moderne Arbeitsumgebungen. Zur Verstärkung unserer Organisation suchen wir eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung. Aufgaben Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Eigenständige Planung und Buchung von Reisen (Flug, Bahn, Hotel) Übernahme der Zentrale von 8:30 bis 17:00 Uhr Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks, insbesondere Leasingfahrzeuge Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern Übernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Organisationsstärke, Diskretion und eine zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Kommunikationsstärke in Deutsch sowie ein professionelles Auftreten Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Denkweise Benefits Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung Moderne Arbeitsumgebung in einem wachsenden IT-Unternehmen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der n-komm Firmengruppe zu gestalten.
Responsibilities
The assistant will manage daily office operations, including scheduling, travel arrangements, and fleet administration. They will also support the management team with presentations, documentation, and communication with internal and external stakeholders.