Assistenz Administration (m/w/d) - 10h/Woche at M&M Software GmbH

Hanover, Lower Saxony, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Reception, Customer Service, Organization, Facility Support, Event Planning, German Language, English Language, Communication, Administrative Support

Industry

Software Development

Description

Was du bei uns bewegst In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert – von der Organisation im Hintergrund bis zum ersten Eindruck am Empfang. Mit deinem Strukturgefühl und deiner Serviceorientierung trägst du aktiv dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Partner bei uns wohlfühlen. Organisation & Office-Alltag Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Partnern Telefonannahme und Koordination eingehender Anfragen Bearbeitung von Post, Lieferungen und allgemeinen Office-Themen Vorbereitung von Meetingräumen und Unterstützung im Tagesgeschäft Office & Facility Support Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Büro und Arbeitsumgebung Koordination von Dienstleistern und kleineren Facility-Themen Verwaltung von Materialien und Unterstützung bei Bestellungen Events & interne Services Unterstützung bei Planung und Durchführung interner Events (z. B. Sommerfeste oder Teamevents) Organisation von Abläufen, Materialien und interner Kommunikation Unterstützung von Mitarbeitenden im Office-Alltag (z. B. bei internen Services) Deine Werkzeuge für den M&M Alltag Mindset & Motivation Du hast Lust, anzupacken und Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten Du arbeitest gerne strukturiert und verlierst auch bei mehreren Themen nicht den Überblick Du denkst mit und packst Aufgaben eigenständig an, statt nur abzuarbeiten Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Organisation sind für dich selbstverständlich Du hast ein gutes Gespür für Ordnung, Abläufe und Details Du gehst pragmatisch an Aufgaben ran und findest Lösungen Kommunikation Freundliches Auftreten und Spaß im Umgang mit Menschen Du sorgst mit deiner Art dafür, dass sich andere gut aufgehoben fühlen Gute Deutschkenntnisse und solides Englisch Erfahrung (nice to have, kein Muss) Erste Erfahrung im administrativen, organisatorischen oder serviceorientierten Umfeld ist von Vorteil, aber kein Muss Mehr als nur ein Job Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit – passend zu deinem Alltag, auch bei geringer Stundenanzahl. Gesundheit & Wohlbefinden: Nutze unsere Angebote wie Massagen, Hansefit oder Dienstrad-Leasing – alles auch in einer Teilzeitrolle möglich. Team & Kultur: Regelmäßige Events, gemeinsame Aktivitäten und ein offenes Miteinander – bei uns bist du Teil des Teams, egal wie viele Stunden du arbeitest. Arbeitsklima: Ein wertschätzendes, entspanntes Umfeld mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit und kurzen Entscheidungswegen. Einarbeitung & Support: Du wirst strukturiert eingearbeitet und bekommst alles an die Hand, was du für einen guten Start brauchst. Deine Ansprechpartnerin Lea Teppert Specialist Recruiting & HR Marketing jobs@mm-software.com Wir glauben nicht an langweilige Stellenanzeigen. Sondern an Persönlichkeit. Ob CV, Video oder andere kreative Formate – zeig uns, wer du bist. Alles ist willkommen ???? About us M&M Software ist internationaler Software- und Digitalisierungspartner. Wir begleiten Unternehmen bei der digitalen Transformation ihrer Organisation, Produkte und Geschäftsmodelle. Wir erkennen Potenziale, erarbeiten Ideen, leiten Strategien ab und entwickeln maßgeschneiderte Softwarelösungen für die digitale Welt. M&M Software bietet über 35 Jahre Erfahrung und modernstes technisches Know-how. Unsere fast 300 hoch motivierten Mitarbeitenden an vier weltweiten Standorten sind zentraler Erfolgsfaktor unserer Projekte. Gemeinsam treiben wir die digitale Zukunft voran.

Responsibilities

Ensure smooth daily office operations by managing the reception, handling incoming calls, and coordinating mail and deliveries. Provide facility support and assist in the planning and execution of internal company events.