Assistenz Back-Office DMS (m/w/d) at Hutchinson Aerospace Industry

Mannheim, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order Processing, Logistics, Reporting, Administration, Contract Management, SAP, MS Office, German Language, English Language, Budget Planning, KPI Tracking

Industry

Aviation and Aerospace Component Manufacturing

Description

Assistenz Back-Office DMS (m/w/d) Standort: Mannheim | Eintritt: ab 01.09.2026 Über uns Mit über 160 Jahren Erfahrung und als Tochterunternehmen von TotalEnergies ist die Hutchinson GmbH ein weltweit führender Anbieter innovativer Lösungen für die Branchen Defense, Automobil, Luftfahrt, Schienenverkehr, Energie und Industrie. Unsere über 40.000 Mitarbeitenden an 100 Standorten in 25 Ländern arbeiten täglich daran, Mobilität sicherer, komfortabler und nachhaltiger zu gestalten. Ihre Aufgaben – vielseitig und international! Als Assistenz Back-Office (m/w/d) im Bereich Defense & Mobility Systems unterstützen Sie den Bereich im Hinblick auf Auftragsabwicklung, Logistik, Reporting und Administration: * Abwicklung der Transporte aus dem Lieferwerk in den USA und Sicherstellung der termingerechten Verfügbarkeit (inkl. Kommunikation mit Speditionen) * Überwachung der Liefertermine und Eingang der Auftragsbestätigungen lieferantenseitig * Reporting und Unterstützung bei Budget- und Long Term Planning inklusive KPIs * Vertragsmanagement * Einholen von Langzeitlieferantenerklärungen (LLE) * Erledigen der regelmäßigen BAFA-Meldungen (allgemeine Genehmigungen) in ELAN K2 * Vertretung der Vertriebsassistenzen bei DFÜ-Kunden eines unserer Kunden Für diese Position ist eine regelmäßige Anwesenheit von drei Arbeitstagen pro Woche im Büro am Standort Mannheim erforderlich. Ihr Profil – engagiert und organisiert * Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung * 1-2 Jahre Berufserfahrung * Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Softwareprodukte) * SAP-Kenntnisse * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir bieten – mehr als nur ein Job * Familienfreundliche Arbeitszeiten * Ein internationales, dynamisches Arbeitsumfeld * Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten * Attraktive Vergütung und Sozialleistungen * Nachhaltige Produkte und ein zukunftsorientiertes Unternehmen Jetzt bewerben! Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung – bevorzugt über unser Stellenportal oder per Mail: bewerbung.mannheim@hutchinson.com [bewerbung.mannheim@hutchinson.com] Für Fragen steht Ihnen unser Team gerne telefonisch zur Verfügung: +49 621 3971 324 Hutchinson Gruppe gehört zu den führenden Herstellern und Verarbeitern von Elastomeren. „Die Mobilität der Zukunft mitgestalten“ lautet die Mission der weltweit 44.000 Angestellten an 100 Standorten in 25 Ländern. Unsere Produkte umfassen Lösungen für Komfort und Sicherheit in der Automobilindustrie, der Luft- und Raumfahrt und anderen Branchen. Seit 1974 gehört Hutchinson zur Sparte Raffinerie und Chemie des französischen TOTAL ENERGIES-Konzerns. Mit 280 Mitarbeitern stellt Mannheim die deutsche Zentrale der Hutchinson GmbH und der Hutchinson Deutschland Holding. Bundesweit zählt Hutchinson rund 3.200 Mitarbeiter an insgesamt 8 Standorten.

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

Support the Defense & Mobility Systems area in order processing, logistics, reporting, and administration. Key tasks include managing transports from the USA, monitoring delivery dates, and handling BAFA reports.