Assistenz der Bauleitung (m/w/d) at INP Schweiz AG

Hürth, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Administrative Support, Communication, Document Management, Construction Knowledge, MS Office Proficiency, Project Software, Reliability, German Language Proficiency, Driving License Class B

Industry

Services for Renewable Energy

Description

Sie sorgen dafür, dass die Bauleitung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann: das Projekt vor Ort. In dieser Rolle übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung auf der Baustelle, halten Informationen strukturiert fest und sichern einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Die Position ist vorerst auf 12 Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung. Aufgaben Unterstützung der Bauleitung bei der Organisation des Baustellenbetriebs und der Terminkoordination Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Baubesprechungen Pflege von Termin-, Maßnahmen- und Kostenübersichten sowie der digitalen Baustellendokumentation Mitarbeit bei Rechnungsprüfungen, Nachträgen und der Führung des Bautagebuchs Übernahme administrativer Aufgaben wie Schriftverkehr, Dokumentenmanagement und allgemeine Assistenz Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten in enger Abstimmung mit der Bauleitung Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische, technische oder baunahe Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bauwesen oder in der Organisation von Baustellenabläufen von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängiger Projektsoftware Ausgeprägte Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und kommunikatives Geschick Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft für Einsätze im Baustellenumfeld Benefits Mit Energie in die Zukunft! – Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau Eigenverantwortung & flache Hierarchien – Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere durch Weiterbildungen, Schulungen und internationale Projekte gezielt voranzutreiben Attraktive Benefits – Sie profitieren von attraktiven Zusatzleistungen, z.B. 13. Gehalt, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschüssen für nachhaltige Mobilität wie Bikeleasing oder Jobticket Persönliche Betreuung – Unsere Ansprechpartner:innen stehen Ihnen während des gesamten Projekts zur Seite und koordinieren eng mit unseren Kunden, um optimale Projekteinsätze für Sie zu gewährleisten Teamgeist & klare Werte – Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.

Responsibilities

The role involves providing organizational and administrative support to the construction management team on-site. Responsibilities include coordinating schedules, documenting meetings, and ensuring smooth daily operations.