für die LWL-Archäologie für Westfalen. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist in einem Umfang von mindestens 30 Stunden pro Woche ebenfalls möglich.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8254 bis zum 25.08.2025.
Ihre Aufgaben

Assistenztätigkeiten für die Direktion und die Stabsstellen, u. a.

• Telefonzentrale und Bearbeitung von Post- und Maileingängen der Direktion inkl. Priorisierung und Aufgabenmanagement
• Dokumentablage und Weiterentwicklung der digitalen Ablage in Doxis
• Führung des Kalenders der Direktion inkl. Zoomkoordination
• Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen einschließlich der Logistik, z. B. Jahrestagung der LWL-Archäologie für Westfalen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Direktion
• Führung der Handkasse und Rechnungsbearbeitung
• Pflege des Grabungskalenders sowie Durchführung weiterer fachlicher Abfragen
• Pflege zentraler Adressdateien, des Organigramms und der Telefonverzeichnisse

Ihr Profil

• eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte: r, Coesfelder Modell, Kauffrau: mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I)

oder

• eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern

sowie

• kaufmännische oder Verwaltungserfahrung und Kenntnisse/Erfahrungen im Sekretariats- und Assistenzbereich
• Interesse an Archäologie und musealen Themen
• Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten, zur Koordination und zum Setzen von Prioritäten
• Planungs- und Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit sowie Kooperationsbereitschaft
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen und Kommunikationsgeschick im Umgang mit Besucher: innen, Beschäftigten und Telefongesprächspartner: innen
• sicheres und angemessenes Auftreten
• sehr gute EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office-Paket und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Softwareprodukte (Doxis, Zoom, SAP etc.)
• sehr gute und schnelle Auffassungsgabe
• Eigeninitiative, Flexibilität, Kreativität und Teamfähigkeit
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Unser Angebot
Unser Slogan zeigt es bereits: Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN - wir setzen uns ein, für die Menschen - für Westfalen-Lippe!
Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!
Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite

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