Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) at INP Deutschland GmbH

Römerberg, Rhineland-Palatinate, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Executive Support, Team Support, Travel Organization, Event Organization, Communication, Document Preparation, Office Management, MS Office, Digital Tools, Organizational Skills, Problem Solving, Teamwork, German Language, English Language

Industry

Services for Renewable Energy

Description

Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung DC-Netzausbau sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft des gesamten Geschäftsbereichs. Sie übernehmen Verantwortung in der Organisation, behalten Termine, Reisen und Aufgaben im Blick und sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner. Aufgaben Executive Support: Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft, priorisieren Aufgaben, koordinieren Termine und behalten laufende Projekte im Blick Teamunterstützung: Sie entlasten das gesamte Team durch zuverlässige Organisation und administrative Unterstützung im Hintergrund Reise- und Eventorganisation: Sie buchen Dienstreisen und organisieren Meetings – von der Planung bis zur Nachbereitung Kommunikation & Korrespondenz: Sie übernehmen die professionelle Kommunikation nach innen und außen – telefonisch, schriftlich und digital Dokumenten- & Präsentationserstellung: Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen zielgruppengerecht auf Office-Management: Sie kümmern sich um klassische Sekretariatsaufgaben, Ablage, Dokumentenmanagement und unterstützen bei kaufmännischen Prozessen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Organisationsstärke und ein professionelles Auftreten Benefits Mit Energie in die Zukunft! - Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau Eigenverantwortung & flache Hierarchien - Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben Attraktive Benefits - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und Homeofficeoptionen, ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.

Responsibilities

The role involves supporting the management in daily operations, prioritizing tasks, and coordinating schedules. Additionally, the assistant will manage communication and document preparation for the team.