Hettich ist nicht nur ein weltweit agierendes Unternehmen mit einer über 120-jährigen Tradition, sondern auch ein Ort, an dem Innovation, Zusammenarbeit und Engagement Hand in Hand gehen. Als Hersteller von hochleistungsfähigen Laborzentrifugen und Inkubatoren setzt Hettich Maßstäbe in diesem Bereich und genießt weltweite Anerkennung.Unser Erfolg gründet sich auf unsere rund 500 hochqualifizierten und zielorientierten Mitarbeitenden, die das Rückgrat unseres Unternehmens bilden. Wir sind stolz darauf, ein inspirierendes Arbeitsumfeld zu bieten, das Kreativität und persönliches Wachstum fördert, während wir kontinuierlich danach streben, die Bedürfnisse unserer Kunden zu übertreffen.Diese Stelle dient der Verstärkung unseres Teams in der Konzernmutter, der AHT LabTec Holding GmbH in Tuttlingen

DEINE AUFGABEN:

• Professionelle und vorausschauende Unterstützung unserer drei Geschäftsführer im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen.
• Vorbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und weiteren Kommunikationsunterlagen.
• Koordination und Weiterentwicklung der internen Unternehmenskommunikation in Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Fachbereichen und Marketing.
• Planung und Organisation von Unternehmens- und Mitarbeiterveranstaltungen.
• Unterstützung bei Projekten der Geschäftsführung sowie selbstständige Übernahme kleinerer Projekte und Sonderthemen.
• Nachhalten von Terminen, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Ergebnissen sowie Vorbereitung wichtiger Besprechungen.
• Mitgestaltung moderner, funktionaler und attraktiver Büro- und Arbeitswelten sowie Koordination interner und externer Dienstleister.
• Sicherstellung eines professionellen und repräsentativen Erscheinungsbildes der Büro- und Verwaltungsbereiche.
• Professioneller und serviceorientierter Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern, Besuchern und Mitarbeitenden.

• DEIN PROFIL: Kaufmännische Ausbildung, Fachwirt/in oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Organisation oder Kommunikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Bereichsleitungsebene.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Teams, sowie hohe digitale Affinität.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie grundlegende Projektmanagementkenntnisse.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenini
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Hettich ist nicht nur ein weltweit agierendes Unternehmen mit einer über 120-jährigen Tradition, sondern auch ein Ort, an dem Innovation, Zusammenarbeit und Engagement Hand in Hand gehen. Als Hersteller von hochleistungsfähigen Laborzentrifugen und Inkubatoren setzt Hettich Maßstäbe in diesem Bereich und genießt weltweite Anerkennung.Unser Erfolg gründet sich auf unsere rund 500 hochqualifizierten und zielorientierten Mitarbeitenden, die das Rückgrat unseres Unternehmens bilden. Wir sind stolz darauf, ein inspirierendes Arbeitsumfeld zu bieten, das Kreativität und persönliches Wachstum fördert, während wir kontinuierlich danach streben, die Bedürfnisse unserer Kunden zu übertreffen.Diese Stelle dient der Verstärkung unseres Teams in der Konzernmutter, der AHT LabTec Holding GmbH in Tuttlingen

DEINE AUFGABEN:

• Professionelle und vorausschauende Unterstützung unserer drei Geschäftsführer im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen.
• Vorbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und weiteren Kommunikationsunterlagen.
• Koordination und Weiterentwicklung der internen Unternehmenskommunikation in Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Fachbereichen und Marketing.
• Planung und Organisation von Unternehmens- und Mitarbeiterveranstaltungen.
• Unterstützung bei Projekten der Geschäftsführung sowie selbstständige Übernahme kleinerer Projekte und Sonderthemen.
• Nachhalten von Terminen, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Ergebnissen sowie Vorbereitung wichtiger Besprechungen.
• Mitgestaltung moderner, funktionaler und attraktiver Büro- und Arbeitswelten sowie Koordination interner und externer Dienstleister.
• Sicherstellung eines professionellen und repräsentativen Erscheinungsbildes der Büro- und Verwaltungsbereiche.
• Professioneller und serviceorientierter Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern, Besuchern und Mitarbeitenden.

• DEIN PROFIL: Kaufmännische Ausbildung, Fachwirt/in oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Organisation oder Kommunikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Bereichsleitungsebene.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Teams, sowie hohe digitale Affinität.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie grundlegende Projektmanagementkenntnisse.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenini
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