Assistenz der Geschäftsführung / CEO-Support (m/w/d) at Jobrad

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Jun, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Calendar Management, Project Coordination, Office Management, Stakeholder Communication, Travel Planning, Event Organization, Meeting Preparation, Minute Taking, Prioritization, Proactive Thinking, Resilience, Administrative Support

Industry

Financial Services

Description

Lust auf eine besondere Herausforderung? Suchen wir eine „Sekretär:in“? Definitiv nicht. Wir suchen das Betriebssystem für unsere Geschäftsführung. Bei JobRad® Loop bist du die Person, die unsere strategische Handlungsfreiheit möglich macht: Durch dein vorausschauendes Agieren, deine administrative Entlastung und deine ausgeprägte Fähigkeit alles im Blick zu haben, kann unsere CEO jeden Tag effizienter arbeiten. Dabei bist du die Schnittstelle, bei der alle Fäden zusammenlaufen – von der Termin-Koordination bis zur Projektsteuerung. Wenn du Lust hast, Verantwortung in einem Umfeld zu übernehmen, das sich so schnell bewegt wie ein E-Bike im Turbo-Modus, dann ist das hier dein Logenplatz im Management. Let`s ride together! Was du brauchst, um erfolgreich zu sein Erfahrung vor Lebenslauf: Ob Ausbildung, Studium, Quereinstieg oder Wiedereinstieg – wichtiger als dein Lebenslauf sind deine Erfahrung (wünschenswert sind mind. fünf Jahre), dein Mitdenken und deine Freude daran, Verantwortung zu übernehmen Organisationstalent: Wenn andere nur auf Chaos fokussiert sind, gibst du Struktur, setzt Prioritäten und hast einen Plan, wie alles wieder zusammenpasst. Listen, klare Abläufe und ein gut gepflegter Kalender sorgen bei dir für echte Zufriedenheit Vorausschauendes Denken: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern erkennst selbst, wo Unterstützung nötig ist. Du nimmst der Geschäftsführung Arbeit ab, bevor sie überhaupt entsteht Selbstständigkeit & Eigenverantwortung: Du brauchst keine täglichen Abstimmungen, um produktiv zu sein. Neue Aufgaben, unterschiedliche Kommunikationskanäle und eigenständiges Priorisieren geben dir Energie statt Stress Resilienz & Anpassungsfähigkeit: Wenn spontan neue Themen auf deinem Tisch landen, bleibst du ruhig, priorisierst sinnvoll und findest pragmatische Lösungen Arbeitszeit & Arbeitsort: Ob Teilzeit oder Vollzeit (20-40 Stunden) – wir sind flexibel. Du arbeitest dort, wo du am produktivsten bist, solltest aber bereit sein, regelmäßig (z. B. alle zwei Wochen für 1-2 Tage) in unser Office nach München zu kommen Dein Beitrag zu unserer Erfolgsgeschichte CEO Support: Du erkennst früh, wo Handlungsbedarf entsteht, denkst mit und schaffst Strukturen, bevor aus offenen Punkten echte Baustellen werden Aktives Office-Management: Du managst das Mail-Postfach und den Kalender der CEO so, dass nur die wirklich wichtigen Themen durchkommen Meeting-Management: Du bereitest Management-Meetings (wie den wöchentlichen Management Circle) vor, führst Protokoll und sorgst dafür, dass getroffene Entscheidungen nachverfolgt werden Schnittstellen-Funktion: Du bist die zentrale Informationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, Head ofs und externen Stakeholdern Reise- & Event-Regie: Du planst und buchst Geschäftsreisen und organisierst interne Workshops oder Events so, dass sich das Team voll auf die Inhalte konzentrieren kann Projekt-Support: Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte und behältst den Status von Terminen und Fristen im Management-Team im Auge Warum JobRad® Loop? new work: echter Gestaltungsspielraum, wirklich kurze Entscheidungswege, faire JobRad® Loop Gehaltsstruktur in einem modernen Office-Setting (vom kreativen Workshopraum, über die Möglichkeit deinen vierbeinigen Feelgood-Manager mitzubringen bis hin zu Meetingboxen als Rückzugsort) financial support: Essenszuschuss (46 € monatlich), Sachwertgutschein (50 € monatlich) oder Bezuschussung zu EGYM Wellpass, Mitarbeiterrabatt auf unsere Bikes (1.080 € jährlich) und bei unserem Partner futurebens sowie Jubiläumsgeschenk work life experience: 30 Tage Urlaub, anteiliges Homeoffice und flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit fairer Zeiterfassung green mobility: Übernahme des Deutschlandtickets oder JobRad®-Leasing-Zuschuss für bis zu zwei Bikes (85 € monatlich) workation: arbeite jährlich an bis zu 40 Tagen aus 50 verschiedenen Ländern weltweit food & drinks: Obst, Kaffee, Tee und Getränke sind im Office for free health promotion: Kooperation mit nilohealth.com zur Förderung deiner mentalen Gesundheit social responsibility: jährlich 2 Sonderurlaubstage für dein ehrenamtliches Engagement fun & community: regelmäßige Company-Events und private Get-togethers (von Bike-Touren bis hin zum Feierabendbier auf der Wiesn) personal growth & security: individuelle Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen deines unbefristeten Arbeitsverhältnisses About us Wir suchen Menschen, die eigenständig und zielstrebig arbeiten, begeisterungsfähig sind, gute Ideen in die Tat umsetzen wollen und mit uns gemeinsam Lösungen gestalten, um unsere Vision einer nachhaltigen und fairen Mobilitätswelt mit dem Rad zu verwirklichen. Wir sind der führende Service- und Technologiedienstleister für die Aufbereitung und Online-Vermarktung von Leasingrückläufern und gebrauchten Fahrrädern aller Art. Unsere Mission ist es, den Gebrauchtradmarkt zu revolutionieren: Einfach, sicher, attraktiv – für alle. Wer bei uns glücklich werden will, muss Lust auf ein starkes Miteinander und ständige Weiterentwicklung haben! Du möchtest mehr über uns erfahren? Dann gehe zurück zu unserer Website.

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

Provide high-level strategic and administrative support to the CEO, including calendar and email management. Act as the central interface between management, department heads, and external stakeholders while coordinating projects and events.