Assistenz der Geschäftsführung - Finanzen & Organisation (Teilzeit: 10-20h/ at aicorn GmbH

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

27 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reliability, Organization, Office Experience, Attention To Detail, Planning, Coordination, Self-Management, Proactivity

Industry

IT System Data Services

Description

📍 Karlsruhe | 10–25 h/Woche | 🧾 Klarheit schaffen, Struktur halten, mitdenken Du bist zuverlässig, strukturiert und bringst Erfahrung im Büro mit? Du suchst eine Aufgabe, in der du gebraucht wirst – mit Verantwortung und klarer Rolle? Dann könnte das hier gut passen. Wir suchen eine Assistenz, die mitdenkt, organisiert, den Überblick behält – und uns im Hintergrund den Rücken freihält. Nicht als klassische Sekretärin, sondern als zentrale Stütze im Tagesgeschäft. Aicorn entwickelt digitale Lösungen für die Bahnbranche, mit besonderem Fokus auf die Digitalisierung von Güterzügen. Unsere Technologien ermöglichen eine effizientere Steuerung und Automatisierung im Schienengüterverkehr. Mit unserer Expertise in Softwareentwicklung und Systemintegration treiben wir die Zukunft der Bahnindustrie voran. Aufgaben Rechnungen & Belege prüfen, Zahlungen vorbereiten, Übergaben ans Steuerbüro Bestellungen & Versand organisieren – von Angebot bis Paketschein Dienstreisen, Termine und kleine Events planen & koordinieren Alltagsabläufe strukturieren – was gebraucht wird, klären wir gemeinsam Qualifikation Du arbeitest sorgfältig, vorausschauend und selbstständig Du hast Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Organisation (mind. 2 Jahre) Du wohnst in oder um Karlsruhe und kannst regelmäßig ins Büro kommen (1x/Woche) Du möchtest eine sinnvolle Rolle übernehmen – ohne Overload, aber mit Entwicklungsspielraum Du kannst dich auf deine Aufgaben fokussieren – oder dich aktiv einbringen. Beides ist willkommen Remote möglich, aber regelmäßiger Austausch im Büro gewünscht Benefits Ein klarer Aufgabenbereich, der dir Orientierung gibt – auch wenn drumherum nicht alles perfekt geregelt ist Du kannst verlässlich deine Basics abdecken – oder mehr gestalten, wenn du magst Flexible Arbeitszeiten (10–20 h/Woche), gut mit dem Alltag vereinbar Faire Bezahlung, je nach Erfahrung Ein kleines Team, das dich wirklich braucht – und dich so aufnimmt, wie du bist Teamanschluss möglich: Wenn du Lust auf mehr hast – z. B. Events, Teamausflüge oder Entwicklungsthemen – super. Wenn nicht, auch gut. Du musst nicht alles können. Wichtig ist, dass du mitdenkst, verlässlich bist und gerne Ordnung schaffst. Wenn du Lust auf eine sinnvolle, planbare Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen hast, freuen wir uns auf deine Nachricht. Bitte häng passende Zeugnisse (Arbeit, Studium, Ausbildung, höchster Schulabschluss) an.

Responsibilities

The assistant will manage invoices, organize orders and shipments, and coordinate travel and events. They will also help structure daily operations and provide support in various administrative tasks.