Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (20-25 Std. m/w/d) at alphacaps GmbH

Augustdorf, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office 365, Microsoft Teams, English Proficiency, Organizational Skills, Appointment Scheduling, Meeting Preparation, Administrative Support, Communication Skills, Customer Service Orientation

Industry

Food and Beverage Manufacturing

Description

Deine Chance, uns zu verstärken Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du alle administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, um unsere Geschäftsführerin im Alltagsgeschäft den Rücken frei zu halten. Hierbei arbeitest du unter anderem mit strukturierten Wiedervorlagen. Auf dein organisatorisches Geschick ist Verlass - neben der Vor- und Nachbereitung von Meetings bist du für die Ablage verantwortlich. Weiterhin auf deiner To-do-Liste: Terminplanung und -koordination inkl. technischer Vorbereitung für z.B. Videoanrufe Im Kontakt zu Geschäftspartnern verlassen wir uns auf dein serviceorientiertes Auftreten: Ebenso freundlich wie professionell begrüßt du (auch internationale) Geschäftspartner - primär im telefonischen Kontakt. Die perfekte Ergänzung für uns Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat Organisationstalent und eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise Routinierter Umgang mit Office 365, Teams etc. Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und sicheres Englisch in Wort und Schrift Zuverlässige, verbindliche Persönlichkeit mit einem offenen und freundlichen Auftreten Der beste Mix für dich und deine Talente Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und wachsenden Unternehmen Faires Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen, Geburtstagsgutschein Bezahlte Mehrarbeitsstunden Vergünstigtes Frühstück und Mittagessen in Betriebsrestaurant. Getränke gratis Modernes Arbeitsumfeld, ein Tag Homeoffice pro Woche Professionelles Fitnessstudio im eigenen Betrieb E-Bike-Leasing Betriebssportgruppe Padel Kontaktdaten Hast du Lust, dein eigenes Kapitel in unserer Erfolgsgeschichte zu schreiben? Dann nichts wie los! Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Nutze hierfür bitte den Button "Auf diese Stelle bewerben". Solltest du vorab noch Fragen haben, wende dich gern an: Christina Rudnig | T 05237/89890-445 About us Als führende Full-Service Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO) bieten wir mit über 450 Mitarbeitenden maßgeschneiderte Lösungen für die Entwicklung und Produktion hochwertiger Nahrungsergänzungsmittel und Sporternährung. Wir begleiten unsere Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Produktentwicklung über die Regulierung bis hin zur Produktion und Logistik.

Responsibilities

Provide comprehensive administrative and organizational support to the Managing Director to streamline daily business operations. Key tasks include managing appointments, preparing meetings, handling filing, and communicating professionally with international business partners.