Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) at BERODE GmbH

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Jan, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Coordination, Email Management, Communication, Presentation Skills, Office Management, Administrative Support, Organizational Skills, Discretion, Reliability, MS Office, German Language, English Language

Industry

Business Consulting and Services

Description

Die BERODE GmbH ist ein spezialisiertes Ingenieur- und Beratungsunternehmen für Produkt- und Prozesskostenoptimierung. Seit über 20 Jahren unterstützen wir anspruchsvolle Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau und Sonderfahrzeugbau. Für unseren Standort in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Aufgaben Koordination, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen der Geschäftsführung Reiseplanung sowie Priorisierung von Anfragen Strukturierung und Vorfilterung von E-Mails Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Kontakten Erstellung, Aufbereitung und Qualitätsprüfung von Präsentationen und Angeboten Organisation und Steuerung des Backoffice Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management Sehr sichere Kenntnisse in MS Office insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift Diskretion, Verlässlichkeit und Organisationsstärke Benefits Zentrale Rolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung Kurze Entscheidungswege und klare Verantwortlichkeiten Flexible Arbeitszeiten und anteiliges Homeoffice Sie finden uns klasse, weil... wir ein Team von ca. 40 Mitarbeitenden sind, das trotz hoher Verantwortung in einem hochsensiblen Beratungs- bzw. technischen Umfeld Spaß und Lebensfreude nicht zu kurz kommen lässt. Als Teil einer leidenschaftlichen und kreativen Truppe bieten sich Ihnen großer Gestaltungsspielraum, hohe Eigenverantwortung und die Flexibilität eines dynamisch wachsenden Unternehmens. Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Responsibilities

The role involves coordinating and managing the executive's appointments, travel planning, and serving as a central communication interface. Additionally, it includes preparing presentations and managing back-office operations.