Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) at Cactus GmbH

Baden-Baden, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Problem Solving, Communication, Customer Orientation, Analytical Thinking, MS Excel, MS PowerPoint, ERP Systems, CRM Systems, English Proficiency, Project Coordination, Market Analysis

Industry

Paper and Forest Product Manufacturing

Description

Mit unseren Grußkarten bringen wir Freude in die Welt! Seit über 30 Jahren designen und produzieren wir individuelle Gruß- und Postkarten für unsere Kunden*innen. Von der ersten Idee über die Erstellung der Muster bis hin zur finalen Produktion und Auslieferung - die Cactus GmbH bietet rundum beste Qualität und hochwertigen Service. Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Eintritt für unseren Standort in Baden-Baden eine*n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das sind die Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft Eigenverantwortliche Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie bereichsübergreifenden Maßnahmen Unterstützung des Vertriebs bei Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Vertriebsanalysen Mitwirkung im Key Account Management sowie Vorbereitung von Kunden- und Jahresgesprächen Planung und Umsetzung von Marketingaktivitäten sowie Betreuung digitaler Kommunikationskanäle Organisation von Messen, Kundenveranstaltungen und Marketingprojekten Durchführung von Markt-, Wettbewerbs- und Sortimentsanalysen Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Sortimenten und Produkteinführungen Pflege und Aufbereitung produkt- und vertriebsrelevanter Daten Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing, Einkauf, Produktmanagement und externen Geschäftspartnern Erstellung von Reports, Forecasts und betriebswirtschaftlichen Auswertungen Das wünschen wir uns: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Vertriebs- oder Marketingbereich Sehr gutes Organisationsvermögen Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Hohe Service- und Kundenorientierung Analytisches Denken und Zahlenverständnis Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen von Vorteil Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten: Offene Unternehmenskultur Kurze Entscheidungswege, ein respektvoller Umgang und eine offene Kommunikationskultur schaffen Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung. Moderne Arbeitsausstattung Zeitgemäße Arbeitsmittel und digitale Systeme unterstützen Sie dabei, Ihre Aufgaben effizient und erfolgreich zu gestalten. Kollegiales Arbeitsumfeld Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team, eine strukturierte Einarbeitung sowie eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit. Verpflegung & Pausenbereich Ein modern ausgestatteter Pausen- und Aufenthaltsbereich sowie die Möglichkeit zur vergünstigten Essensbestellung sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Getränke stehen kostenfrei zur Verfügung. Betriebliche Altersvorsorge Wir unterstützen Ihre finanzielle Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Arbeitgeberzuschuss von 20 % auf Ihre Beiträge. Die Stelle passt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerberportal oder per E-Mail an bewerbung@cactus.ag Ein Anschreiben benötigen wir übrigens nicht. Für Rückfragen steht dir unsere HR-Managerin Babette Hauser natürlich gerne zur Verfügung. About us Die Cactus GmbH ist einer der führenden Hersteller von Grußkarten in Deutschland. Unsere über 30-jährige Erfahrung in Design, Druck und Herstellung spiegelt sich in unserer einzigartigen Qualität und unserem unschlagbaren Knowhow wider und garantiert dem Unternehmen ein stabiles Wachstum - heute und in der Zukunft. Ansässig in der Schwarzwälder Kurstadt Baden-Baden liefern wir unsere Karten, dank unserer mehr als 250 engagierten Mitarbeiter*innen, quer durch alle Regionen Deutschlands. Dabei verbinden wir auf einzigartige Weise ein klassisches Angebot mit aktuellen Trends und setzen so Maßstäbe für den deutschen wie auch internationalen Grußkartenmarkt.

Responsibilities

Support the management in daily operational and strategic business, including the preparation of presentations, analyses, and decision-making bases. Coordinate cross-departmental projects and support sales, marketing, and key account management activities.