Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Übernahme administrativer Assistenzaufgaben zur Organisation und Planung des Immobiliensekretariats der Geschäftsführung
• Kommunikation und Korrespondenz sowohl unternehmsintern als auch mit Geschäftspartner, externen Dienstleistern etc.
• Erstellung und Prüfung von ein- und ausgehenden Rechnungen
• Pflege und Verwaltung von Gesellschaftsakten
• Ausarbeitung von Projektpräsentationen für die Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
• Mitwirkung bei der Organisation von internen Veranstaltungen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder Bürokommunikation) oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
• erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise abrufbare Englischkenntnisse
• sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und mit Microsoft Teams
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Verantwortungsbewusstsein
• freundliches und souveränes Auftreten

Unser Angebot

• Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für ca. 4-5 Monate mit Option auf Verlängerung
• 40 Stunden / Woche von 8.00 - 16.30 Uhr im Rahmen einer 5-Tage-Woche
• keine bestehende Homeoffice-Option
• individuelle Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Vergünstigungen für Handel, Gastronomie, Fitnessstudio und Events
• Inanspruchnahme eines bezuschussten Deutschlandtickets möglich
• sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• persönliche Betreuung während des Einsatzes durch EPOS

Ihr Kontakt

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