Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) at GEBO Armaturen GmbH

Mettmann, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Office Management, Executive Assistance, Recruiting, Onboarding, Process Optimization, Communication, Organization, Microsoft Office, German Language, English Language

Industry

Wholesale Building Materials

Description

Aufgaben Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung – eigenständige Übernahme von Aufgaben und Themen, damit sich die Geschäftsleitung auf strategische Schwerpunkte konzentrieren kann Selbständige Steuerung und Umsetzung von Projekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung – von der Planung über die Koordination bis zur Ergebnissicherung Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internen Teams und externen Partnern – strukturierte Aufbereitung von Informationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Mitwirkung im Recruiting- und Onboarding-Prozess sowie Betreuung von Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen Koordination externer Dienstleister sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags am Standort Identifikation von Optimierungspotenzialen in bestehenden Abläufen und aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – entscheidend ist vor allem dein organisatorisches Talent und die Lust, Verantwortung zu übernehmen Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Rolle Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – auch wenn es mal hektisch wird, behältst du den Überblick Kommunikationsstärke auf allen Ebenen – ob per Mail, im Meeting oder im direkten Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools und ein gutes Gespür dafür, Abläufe zu verbessern Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) Warum wir? Unbefristete Anstellung in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld Flexibles Arbeiten – im Büro oder mobil (gemäß innerbetrieblicher Regelung) 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche Attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, regelmäßige Firmenevents sowie kostenfreie Getränke Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung – denn Ihr Wachstum ist uns wichtig About us Die GEBO Armaturen GmbH ist ein stark wachsendes, mittelständisches Industrieunternehmen der Sanitärbranche. Eine stetige Ausweitung des Portfolios, einwandfreie Qualität, gute Ideen und ein gesunder Mix aus Kompetenz und Verlässlichkeit haben die GEBO Gruppe zu dem gemacht, was sie heute ist: ein kraftvolles, internationales Unternehmen mit stetig wachsendem Erfolg.

Responsibilities

Provide close support to the management team by independently handling tasks, coordinating projects, and acting as an interface between internal teams and external partners. Responsibilities also include supporting recruiting, onboarding, and optimizing internal office processes.