Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) at GLP Transit

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Oct, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Selbstständige Arbeitsweise, Strukturierte Arbeitsweise, Vertrauenswürdige Kommunikation, Organisation, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Proaktive Arbeitsweise, MS Office, Entscheidungsvorlagen, Korrespondenz, Sekretariatsaufgaben, Informationsmaterialpflege, Handelsregisteranmeldungen

Industry

Real Estate

Description

Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands. Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine selbstständige, strukturierte und vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die den Überblick behält, vorausschauend handelt und professionell kommuniziert. In dieser Schlüsselrolle sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, übernehmen zentrale organisatorische Aufgaben und sind erste Ansprechperson für interne wie externe Partner auf Leitungsebene. Aufgaben Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung Eigenständige Korrespondenz auf Basis von Stichpunkten, Diktat oder Entwürfen Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Kennzahlen und Präsentationen Termin- und Wiedervorlagen-Management Klassische Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, Ablage) Pflege von Informationsmaterial, Vorlagen und Dokumentationen Bearbeitung von Handelsregisteranmeldungen Vertretung der Office-Kollegen bei Abwesenheit Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene Ausgezeichnete Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (schriftlich & mündlich) Professionelles und souveränes Auftreten – auch gegenüber Führungskräften und externen Partnern Strukturierte, eigenständige, diskrete Arbeitsweise Hohe Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit Proaktive und vorausschauende Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und im Umgang mit sensiblen Informationen Benefits Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial Attraktive Vergütung passend zu Ihrer Qualifikation Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester Zuschuss zum Jobticket sowie PKW-Stellplatz bei Bedarf Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz Interesse geweckt? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Responsibilities

The assistant will manage the executive's office, handle correspondence, and support the management in operational tasks. They will also prepare and follow up on meetings and create reports and presentations.