Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) at IGF Ingenieure GmbH

Münster, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Project Assistance, Data Management, Communication, MS Office, Teamwork, Organizational Skills, Presentation Skills

Industry

Construction

Description

Arbeiten bei der IGF – Gemeinsam Großes schaffen! Du möchtest Spaß auf der Arbeit haben und dabei gemeinsam mit tollen und humorvollen Kollegen einen überragenden Kundennutzen generieren? Dann könnte unsere offene Stelle genau das Richtige für Dich sein. Die IGF plant und projektiert die Gebäudetechnik anspruchsvoller Bauvorhaben und realisiert für ihre Kunden die technisch beste Lösung. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Belangen Projektassistenz bei technischen Projekten, wie Datenpflege, Mitwirkung bei Angeboten, Vorbereitung von Bewerbungen für Großprojekte Abrechnung und Auswertung von Ausschreibungen mittels AVA-Software Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung/Controlling Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -buchung Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Geschäftsunterlagen und anderen Dokumenten Kommunikation mit internen sowie externen Partnern Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon und E-Mail-Bearbeitung, Eingangs- und Ausgangspost, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Unterstützung der Ingenieure bei diversen Aufgaben Qualifikation Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation und Berufserfahrung Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit sind für Dich keine leeren Phrasen, sondern gelebte Werte Deine offene Art und Deine kommunikativen Fähigkeiten machen Dich zum perfekten Ansprechpartner für alle Mit MS-Office-Programmen jonglierst Du gekonnt und bist fit in deutscher Rechtschreibung und Zeichensetzung Benefits flexible Arbeitszeiten arbeiten mit modernsten Softwarelösungen klasse Teamevents großartige Kollegen Spaß bei der Arbeit Ergebnisse auf die Du stolz sein kannst Die Stelle klingt nach Dir und Du möchtest Teil des IGF-Teams werden? Wir können es nicht erwarten, Dich kennenzulernen! Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Richte Deine Bewerbung bitte an: IGF Ingenieure GmbH z. H. Arne Feldmeier Pantaleonplatz 11 48161 Münster Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche

Responsibilities

Support the management in all administrative and organizational matters. Assist in technical projects, including data maintenance, proposal preparation, and communication with partners.