Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit auf 540,- € Basis at Casiquiare Real Estate GmbH

Erlangen, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jan, 26

Salary

540.0

Posted On

04 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Administrative Support, Communication Skills, Reliability, Proactivity, MS Office Proficiency, Real Estate Knowledge, Digitalization Skills, Customer Service, Driving License

Industry

Description

Casiquiare ist einer der wichtigsten Zuflüsse des größten Flusses der Welt, dem Amazonas. Der Casiquiare kann damit als Ursprung allen Lebens bezeichnet werden. Im übertragenen Sinne will auch die Casiquiare Real Estate GmbH in der Immobilienprojektentwicklung vielen Menschen eine Heimat geben, Räume zum Leben schaffen und dabei ökologisch und nachhaltig handeln. Aktuell suchen wir eine Büroassistenz in Teilzeit (8-16h pro Woche) auf 540 € Basis. Je nach Kandidatenprofil besteht auch das Potential zur Stundenausweitung. Der Einsatzort ist in Erlangen, zum Teil auch Arbeiten von zu Hause aus dem Homeoffice möglich. Sie sind branchenfremd, haben Kinder die Flexibilität fordern oder wollen nach einer längeren Erziehungszeit wieder durchstarten? Gar kein Problem! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sind gespannt Sie kennenzulernen. Aufgaben Aktive und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Organisatorische Betreuung der wohnwirtschaftlich genutzten Bestandimmobilien in der Vermietung inkl. Durchführung von Besichtigungen der Mietwohnungen Beschaffung und Auswertung von Informationen, z.B. Einholung von Auskünften bei Immobilienverkäufern, Maklern, Hausverwaltungen, Bauämtern, etc. Organisation und Durchführung kleinerer Besorgungsfahrten, z.B. Abholung von Schlüsseln, Dokumenten, Behördengänge, etc. Unterstützung im Management des täglichen bisher briefbasiertem Postverkehrs auf dem Weg zum digitalem Büro Vorbereitende Maßnahmen zur Buchführung/Jahresabschluss in Form von Digitalisurung von papierbasierten Rechnungen Durchführung sonstige proaktiver, administrative Tätigkeiten, die uns das Leben einfacher machen. Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder/und Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise im immobilienwirtschaftlichen Kontext) Umgang mit den gängigen Computer Programmen der MS Office Familie Kenntnisse in Datev Unternehmen online ist ein Plus, aber definitiv kein Muss Verfügbarkeit eines internetfähigen PCs Begeisterung für die Idee Wohnraum für Familien zu schaffen Lernbereitschaft für neue Inhalte und Prozesse Absolute Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusstes Arbeiten Offene und kommunikative Persönlichkeit, die proaktiv auf Menschen und Aufgaben zugehen kann. PKW Führerschein Klasse B Benefits Arbeiten in oder nach Erziehungszeiten bzw. neben dem Vollzeit Job oder zur Aufbesserung der Rentenbezüge möglich Nach Eignung auch Stundenausweitung oder in Vollzeit denkbar Möglichkeit auf teilweise Home Office nach der Einarbeitung Ein Team, in dem Leistungsorientierung und Spaß an der Arbeit gleichermaßen gelebt werden Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Angebot eines unbefristeten Arbeitsvertrags Ein hochmodernes Arbeitsumfeld in attraktiv gestalteten Räumlichkeiten Sammeln von Erfahrungen in der sehr attraktiven, stark wachsenden Immobilienbranche Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Responsibilities

The role involves providing proactive support to the management in all organizational and administrative matters. Responsibilities include managing rental properties, conducting viewings, and assisting with the transition to a digital office environment.