Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) at Konzmann Gruppe

Ludwigshafen am Rhein, Rhineland-Palatinate, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

28 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Executive Assistance, Office Management, Project Coordination, Stakeholder Management, Travel Management, Event Coordination, MS Office, German Language, English Language, Organizational Skills, Administrative Support, Reporting, Presentation Creation, Communication, Time Management, Facility Management

Industry

Construction

Description

Unternehmensbeschreibung Die WEGA Heizung, Lüftung, Sanitär GmbH mit Sitz in Ludwigshafen ist ein spezialisierter Fachbetrieb für Technische Gebäudeausrüstung (TGA) und Teil der KONZMANN Gruppe. Mit rund 25 Mitarbeitenden bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Heizung, Lüftung und Sanitär und gilt als Spezialist für Strangsanierung und Fernwärmeübergabe. Die Leistungen zeichnen sich durch hohe Qualität, termingerechte Ausführung und passgenaue Umsetzung für unterschiedlichste Kundenprojekte aus. Ihre Aufgaben Unterstützung des Divisionleiters Du unterstützt den Divisionleiter in seiner Funktion als Geschäftsführer mehrerer Tochtergesellschaften sowie als Mitglied des Boards im operativen und strategischen Tagesgeschäft Du koordinierst, priorisierst und begleitest geschäftsrelevante Themen, Projekte und Entscheidungen auf Managementebene Du übernimmst eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben im internationalen Unternehmensumfeld Administrative & organisatorische Unterstützung Du erstellst professionelle Präsentationen, Reports, Entscheidungsvorlagen sowie Protokolle für Geschäftsführungs-, Board- und Managementtermine Du koordinierst Termine, Meetings, Workshops und Gremiensitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung Du unterstützt bei der Steuerung und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte sowie strategischer Initiativen Du pflegst und verwaltest relevante Daten, Unterlagen und Dokumentationen in unseren internen Systemen Kommunikation & Schnittstellenmanagement Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder auf Managementebene Du koordinierst die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Partnern sowie unseren nationalen und internationalen Tochtergesellschaften Du sorgst für einen professionellen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Board, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern Du bearbeitest Korrespondenzen selbstständig und mit hoher Vertraulichkeit in deutscher und englischer Sprache Reise- & Terminmanagement Du organisierst und koordinierst nationale sowie internationale Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung Du behältst komplexe Terminpläne im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Managementtermine Office Management & Eventkoordination Du stellst einen professionellen und effizienten Büroalltag sicher und koordinierst sämtliche organisatorischen Abläufe am Standort Du organisierst Meetings, Managementveranstaltungen, Workshops sowie interne und externe Events Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Maßnahmenverfolgung Du koordinierst standortbezogene Themen wie Facility Management, Fuhrpark, Bestellungen sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Teamkultur & Zusammenarbeit Du unterstützt aktiv eine positive Unternehmenskultur und organisierst Mitarbeiterevents und interne Veranstaltungen Du sorgst mit Deinem Organisationstalent und Deiner Hands-on-Mentalität dafür, dass sich Teams, Gäste und Management jederzeit bestens betreut fühlen Ihr Profil • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation • Du besitzt bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position in einem dynamischen Umfeld • Du besitzt hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Serviceorientierung und bist teamfähig • Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind sowohl mündlich als auch schriftlich sehr gut • Du bist flexibel, absolut zuverlässig und hast eine proaktive Arbeitsweise • Im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, TEAMS) bist Du sehr versiert und hast idealweise Erfahrung mit weiteren digitalen Tools und Systemen Warum wir? Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe Zeitgemäße Arbeitsabläufe und ein sehr modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie flexible Arbeitszeiten Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildung in unserer hauseigenen Konzmann Akademie Leistungsgerechte Vergütung Weitere Benefits wie beispielsweise Jobrad, bezuschusste Kinderbetreuung und betriebliche Altersversorgung About us Die KONZMANN Gruppe ist ein 360 Grad voll integrierter TGA-Dienstleister der technischen Gebäudeausrüstung und steht für technologisch hocheffiziente energetische Systeme für Industrie, Gewerbe, öffentliche Hand und die Quartiersentwicklung. Wir sind der verlässliche Partner in Süddeutschland für eine umweltgerechte und nachhaltig wirtschaftliche, unabhängige Versorgung mit ressourceneffizienter und CO²-Emissionen reduzierter Primärenergie.

Responsibilities

Provide operational and strategic support to the Division Manager and Board, including coordinating management-level projects and decisions. Handle comprehensive administrative tasks, communication with international stakeholders, and office management including event and travel coordination.