Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) at MGZ

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

13 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Prioritization, MS Office, Digital Affinity, German Language, English Language, Professional Communication, Project Management, Calendar Management, Travel Coordination

Industry

Medical Practices

Description

ÜBER UNS Das MGZ – Medizinisch Genetische Zentrum ist ein inhabergeführtes, seit dem Jahr 2000 etabliertes Zentrum für Humangenetik mit akkreditiertem Labor im Herzen Münchens. Zur direkten Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und vertrauensvolle Persönlichkeit für unser Executive Office. In dieser zentralen Schlüsselrolle arbeiten Sie eng mit der Unternehmensführung zusammen und tragen aktiv zur Koordination zentraler Themen, Projekte und organisatorischer Abläufe bei. ABOUT US WAS WIR IHNEN BIETEN INFORMATION WIR BIETEN IHRE AUFGABEN Persönliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Koordination von Terminen, Reisen, Sitzungen und Entscheidungsprozessen Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen Vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Fachabteilungen sowie zentrale Ansprechperson im Managementumfeld Eigenständige Steuerung und Mitarbeit an managementrelevanten Projekten Professionelle interne und externe Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen Sicherstellung strukturierter Informations- und Kommunikationsflüsse Unterstützung bei organisatorischen und personalbezogenen Themen Ihre ausbildungsbegleitenden Aufgaben Ihre Weiterbildung zum Masterabschluss Freu Dich auf: Ihre Weiterbildung zum Bachelorabschluss Freuen Sie sich auf: DEINE AUFGABEN Ihr Praxisalltag während der Weiterbildung IHR AUFGABENBEREICH YOUR TASKS Ihr Anspruch IHRE ARBEITSZEITEN Ihre Hauptaufgaben UNSER ANGEBOT WHAT WE OFFER DAS ERWARTET SIE BEI UNS Project description Relevant works Your responsibilities IHRE AUFGABEN - VIELFÄLTIG UND SPANNEND DIESE AUFGABEN WARTEN AUF DICH Ihre Kernaufgaben IHRE SCHWERPUNKTE IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTUNG UNSERE ANFORDERUNGEN YOUR PROFILE IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung oder Studium Einschlägige Erfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktionen Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Priorisierungskompetenz Strukturierte, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität Verhandlungssicheres Deutsch, sicheres Englisch Stilsichere Kommunikation und professionelles Auftreten Ihre fachärztliche Tätigkeit bei uns WAS SIE MITBRINGEN DU BRINGST MIT Ihre Qualifikationen und Erfahrungen Deine Qualifikationen und Erfahrungen Ihre (fachlichen) Kenntnisse DAS BRINGEN SIE MIT DEIN PROFIL IHR PROFIL - DAS BRINGEN SIE MIT FOLGENDE SKILLS BRINGS DU MIT Ihre Kernaufgaben Ihre ärztliche Tätigkeit bei uns WAS WIR IHNEN BIETEN WIR BIETEN IHNEN Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Entwicklungsperspektive Langfristige Zusammenarbeit in einem renommierten, innovativen Umfeld Gestaltungsspielraum und unmittelbare Nähe zur Geschäftsleitung Attraktive Zusatzleistungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld WAS WIR DIR BIETEN DAS BIETEN WIR AUCH NOCH WARUM WIR? INTERESTED? Ihre Chance Ihre Chance bei uns Application Instruction WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS! WERDE TEIL UNSERES TEAMS! DAS STELLENANGEBOT ENTSPRICHT NICHT GANZ IHREM PROFIL? DAS STELLENANGEBOT PASST NICHT GANZ ZU IHREN VORSTELLUNGEN? Sie interessieren sich für eine Mitarbeit bei uns im MGZ - Medizinisch Genetischen Zentrum, finden aber aktuell kein passendes Stellenangebot? Senden Sie bitte Ihre Initiativbewerbung per E-Mail an bewerbung@mgz-muenchen.de. DAS STELLENANGEBOT PASST NICHT GANZ ZU DEINEN VORSTELLUNGEN? DAS ERWARTET DICH BEI UNS INTERESSE? NOCH FRAGEN? Nähere Details finden Sie unter www.mgz-muenchen.de. Wir bitten um Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Angabe zum möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte beachten Sie, dass entsprechend der gesetzlichen Vorgaben ein Arbeitsvertrag mit dem MGZ als Arztpraxis nur mit nachgewiesenem Masernschutz möglich ist.

Responsibilities

Provide personal and organizational support to the management, including coordinating appointments, travel, and meetings. Act as a confidential interface between management and specialist departments while managing relevant projects and internal/external communication.