Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsführung für unser dynamisches Team. Sie sind die Seele des Büros und unterstützen die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben mit Eigeninitiative und guter Laune.

Ihre Aufgaben:

• Telefonannahme in Deutsch und Englisch, inklusive professioneller Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Kalenderverwaltung für die Geschäftsführung, inklusive Terminplanung und -koordination
• Fuhrparkmanagement, einschließlich Organisation und Überwachung der Fahrzeugflotte
• Posteingang und -ausgang, inklusive Bearbeitung und Verteilung der Korrespondenz
• Hotelbuchungen für Außendienstmitarbeiter und Servicetechniker
• Buchaltungsvorbereitung, wie das Erfassen und Vorbereiten von Belegen
• Reisekostenabrechnung für Mitarbeiter
• Eigenständiges Arbeiten mit hoher Verantwortung und Organisationsgeschick

Ihr Profil:

• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Freude an der Rolle als zentrale Schnittstelle im Büroalltag

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 2.136,67€ - 3.500,00€ pro Monat

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Wünschenswert)
• Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.202

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