Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) at Personalberatung Pillong

Saarbrücken, Saarland, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Oct, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Communication Skills, Project Management, Confidentiality, MS Office Proficiency, ERP Knowledge, Strategic Thinking, Problem Solving, Creativity, Team Collaboration, Automotive Industry Knowledge, Bilingual Proficiency, Discretion, Professional Appearance, Adaptability, Process Optimization

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Leidenschaft, Präzision, Rennsport – dieses Unternehmen setzt weltweit Maßstäbe. Unser Mandant ist ein international gefragtes Unternehmen, das mit handwerklicher Exzellenz und technischer Präzision maßgeschneiderte Fahrzeug- und Karosserielösungen im Umfeld des Motorsports realisiert. Wo andere auf Standard setzen, entstehen hier Unikate – individuell und mit echter Leidenschaft gebaut. Gesucht wird eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit ausgeprägter Affinität zum Automotive-Bereich, die mit organisatorischem Geschick, strategischem Weitblick und exzellentem Kommunikationsvermögen eine Schlüsselrolle übernimmt. In dieser Position wirken Sie unmittelbar auf Leitungsebene mit, gestalten Prozesse aktiv mit und bereiten Entscheidungen professionell vor – vorausschauend, zuverlässig und souverän in einem internationalen Umfeld. Aufgaben direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Priorisierung von Terminen, Besprechungen und internationalen Reisen professionelle Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports in deutscher und englischer Sprache Übernahme, Steuerung und Nachverfolgung von Sonderaufgaben sowie projektbezogenen Themen mit internationalem Bezug vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Gewährleistung reibungsloser Kommunikations- und Entscheidungsprozesse effizientes Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachbereichen, externen Partnern und internationalen Kunden aktive Mitgestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung organisatorischer und administrativer Abläufe in einem dynamischen Umfeld Qualifikation abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare fundierte kaufmännische Ausbildung mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Vertriebs- oder vergleichbaren Position, vorzugsweise im Automotive-Bereich mit internationaler Ausrichtung sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau); weitere Fremdsprachen von Vorteil fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit ERP souveränes und professionelles Auftreten kombiniert mit Durchsetzungsstärke und ausgeprägter Organisationsfähigkeit proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit dem Anspruch, stets einen Schritt vorauszudenken exzellente kommunikative Kompetenz, absolute Diskretion und höchste Loyalität ausgeprägte Ausdrucksfähigkeit, Kreativität und konzeptionelles Denkvermögen Benefits eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit internationaler Ausrichtung enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und aktive Begleitung strategischer Entscheidungsprozesse ein dynamisches, hochprofessionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wirtschaftlich stabilen und wachsenden Unternehmen attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer W9476. Absolute Vertraulichkeit ist selbstverständlich. Ihre Ansprechpartnerin Susanne Wirsdorf Personalberatung Pillong ∙ Ebert-Roßbach GmbH Tel.: +49 681 883580

Responsibilities

The role involves direct collaboration with management in daily operations and strategic projects, as well as organizing and prioritizing meetings and international travel. The assistant will also prepare decision-making documents and manage sensitive information while ensuring smooth communication processes.