Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) at Pleil GmbH

Fürstenfeldbruck, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Oct, 26

Salary

80.0

Posted On

14 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Calendar Management, Email Triage, Meeting Preparation, Travel Planning, Office Management, Discretion, Notion, Microsoft Office, Written Communication, Administrative Coordination

Industry

Wellness and Fitness Services

Description

Ihre Aufgaben Damit sich unsere Geschäftsführung voll auf Strategie, Vision und die Steuerung des Unternehmens konzentrieren kann, suchen wir eine/n Allrounder im Bereich Assistenz und eine Person, die unserem CEO den Rücken freihält: Zuverlässig, diskret und mit einem guten Gespür dafür, was Priorität hat. E-Mail-Triage des Postfachs unseres CEO: Vorsortieren, eigenständiges Beantworten von Standardanfragen, Entwürfe zur Freigabe vorbereiten Kalenderpflege und Terminkoordination, inklusive Schutz wichtiger Fokuszeiten Vor- und Nachbereitung von Meetings: Agenda, Unterlagen, Protokoll, Nachhalten vereinbarter To-dos Administrative Aufgaben wie Spesenabrechnungen, Bestellungen und Koordination von Dienstleistern Zuarbeit bei IT- und Digitalisierungsprojekten (z. B. Korrespondenz mit IT-Dienstleistern) Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Unterlagen Gelegentliche Reiseplanung und -buchung Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle, idealerweise für eine Geschäftsführung Höchste Diskretion und Loyalität: Du erhältst frühzeitig Einblick in sensible Unternehmens-, Finanz- und Personalthemen und gehst damit vertrauensvoll um Flexibilität, in echten Ausnahmesituationen auch kurzfristig für eine Rückmeldung erreichbar zu sein (kein Dauerstandby) Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise. Du bleibst dran, bis etwas erledigt ist Sicheres Auftreten und sichere schriftliche Kommunikation gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und Externen Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationstools; Notion-Erfahrung von Vorteil Warum wir? Wir wissen, dass ein angenehmes Arbeitsumfeld zu besseren Leistungen führt und sind überzeugt, dass ein Job zu deinem Leben passen soll, nicht umgekehrt: Flexible Arbeitszeitmodelle, die Familie und Beruf wirklich vereinbar machen Eine besondere Vertrauensposition mit direktem Draht zur Geschäftsführung Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und klarem Fokus auf deine Stärken Familiäre, herzliche Atmosphäre: Weil wir seit vier Generationen wissen, wie echte Zusammenarbeit funktioniert Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft Betriebliche Gesundheitsförderung Corporate Benefits (Probonio) Jobrad Zuschuss zu Kindergartenkosten Mitarbeiterrabatte in unseren Sanitätshäusern Unvergessliche Quartalsevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern About us Die Pleil GmbH Wir bewegen Menschen! Unser Unternehmen zeichnet sich durch eine Reihe von besonderen Merkmalen im Gesundheitsbereich aus. Wir sind bestrebt, neue Wege zu gehen und ständig zu wachsen. Dabei nehmen wir jede Herausforderung unserer Kunden an und entwickeln uns kontinuierlich weiter. Unser Ziel ist es, „Magic Moments“ für unsere Kunden und Mitarbeiter/innen zu schaffen.Mit einem Fokus auf familiäre Werte, Traditionen und innovatives Denken prägt unser Unternehmen eine einzigartige Unternehmenskultur. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf exzellenten Kundenservice und bieten professionelle Beratung. Durch jahrelange Expertise in der Branche bieten wir unseren Kunden eine umfassende Auswahl an hochwertigen orthopädischen Produkten. Unser Leistungsspektrum erstreckt sich jedoch nicht nur auf das Angebot von hochwertigen Produkten. Als Orthopäden bieten wir auch medizinische Dienstleistungen an und sind bestrebt, unseren Kunden eine umfassende Versorgung zu bieten. Dabei steht der individuelle Bedarf jedes Kunden im Mittelpunkt. Neben der Zufriedenheit unserer Kunden liegt uns auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter am Herzen. Wir schaffen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter entfalten können. Denn wir sind überzeugt, dass motivierte und engagierte Mitarbeiter maßgeblich zu unserem Erfolg beitragen und unseren Kunden den bestmöglichen Service bieten können. Insgesamt vereinen wir also eine Vielzahl von Qualitäten und Merkmalen, die uns zu einem einzigartigen Unternehmen im Gesundheitsbereich machen. Unsere Kombination aus innovativem Denken, exzellentem Kundenservice, umfassendem Produktangebot und inspirierendem Arbeitsumfeld ermöglicht es uns, Kunden und Mitarbeitern gleichermaßen ein herausragendes Erlebnis zu bieten.

Responsibilities

Provide comprehensive administrative support to the CEO, including email triage, calendar coordination, and meeting preparation. Handle operational tasks such as expense reports, travel bookings, and support for IT digitalization projects.