Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) at Redphone Management LLC

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Nov, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Communication Skills, MS Office, Administrative Tasks, Teamwork, Discretion, Reliability, Structured Work Style

Industry

Real Estate

Description

Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine proaktive, strukturierte und vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren geschäftsrelevante Themen und agieren als verbindendes Element zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern der Immobilienwirtschaft. Aufgaben Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung Eigenständige Korrespondenz auf Basis von Stichpunkten, Diktat oder Entwürfen Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Kennzahlen und Präsentationen Termin- und Wiedervorlagen-Management Klassische Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, Ablage) Pflege von Informationsmaterial, Vorlagen und Dokumentationen Bearbeitung von Handelsregisteranmeldungen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position Sehr gutes Organisationsvermögen, hohe Zuverlässigkeit und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Diskrete, teamorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise Benefits Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial Attraktive Vergütung passend zu Ihrer Qualifikation Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester Deutschlandticket Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Responsibilities

The assistant will manage the executive's office, handle correspondence, and support operational tasks. They will also prepare and follow up on meetings and create reports and presentations.