Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) at smartio

Obersontheim, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Coordination, Meeting Documentation, Controlling, Data Management, Order Management, Communication, Email Management, Team Planning, Process Improvement, Time Management, MS Office Proficiency, Bilingual Communication, Discretion, Team Orientation, Service Orientation, Innovation

Industry

Architecture and Planning

Description

Bist du bereit, Teil eines dynamischen und innovativen Teams zu werden? Bei smartio in Obersontheim suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die uns dabei unterstützt, unser Ziel zu erreichen: das Leben durch intelligente Automationslösungen einfacher, sicherer und smarter zu machen. Als junges Unternehmen setzen wir auf moderne Technologien und klare Strukturen – und genau hier kommst du ins Spiel. Wir legen Wert auf Ehrlichkeit, Effizienz und Innovation und suchen jemanden, der diese Werte teilt. Wenn du Lust hast, eng mit Marco (Gründer & Geschäftsführer) zusammenzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und die Zukunft aktiv mitzugestalten, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Aufgaben Koordination von Terminen, Reisen und interner Planung (mit Outlook / Office 365) Protokollieren & Nachverfolgen von Meetings (KI Unterstützt) Mitwirkung im Controlling und strukturierte Aufbereitung von Unterlagen. Pflege von Zahlen & Reportings: Auftragseingang, Leads, Liquidität Bestellungen & Büroorganisation Kommunikation mit Geschäftspartnern & Förderstellen E-Mail-Postfachpflege & ggf. Telefonannahme Planung und Übersicht des Teams Mitarbeit an internen Prozessen & Entlastung der Geschäftsführung Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise; sicheres Zeitmanagement Fundierte Kenntnisse in der Planung, Organisation und Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Projekten Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen Teamorientierung, Servicebereitschaft und Motivation zur Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld Aufgeschlossenheit für Innovationen sowie Freude an kontinuierlicher Verbesserung von Abläufen Benefits ⏩️ Junges Team – Arbeite in einem motivierten Umfeld mit flachen Hierarchien. ⏩️ Eigenständiges Arbeiten – Übernimm Verantwortung für deine Aufgaben und entwickle dich weiter. ⏩️ Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) – Wir denken mit dir an die Zukunft. ⏩️ Poolfahrzeug – Keine eigenen Fahrtkosten für Außeneinsätze. ⏩️ Moderne Betriebskleidung – Wir stellen dir die passende Ausstattung zur Verfügung. ⏩️ Persönliche Weiterentwicklung – Unterstützung bei Weiterbildungen und fachspezifischen Zertifikaten ⏩️ Abwechslungsreiche Aufgaben – Die Vielfalt der anstehenden Aufgaben ist eine großartige Gelegenheit, deine Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen zu erweitern. ⏩️ Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub + extra Urlaubstag am Geburtstag ⏩️ Zeit für Innovationen – Freiraum für eigene Ideen und Innovationsprojekte. ⏩️ Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung – Direkter Einfluss auf Prozesse und Innovationen durch offene Feedback-Kultur. ⏩️ uvm. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Sende uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an info@smartio. de oder kontaktiere uns bei Fragen direkt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! We are looking for people who have at least a very good or native level of German (written and spoken). Unfortunately, we cannot consider applications without appropriate references.

Responsibilities

The role involves coordinating appointments, travel, and internal planning, as well as documenting and following up on meetings. Additionally, the assistant will support controlling activities and manage communication with business partners.