Assistenz der Geschäftsführung m/w/d (Social Media, Standort Berlin) at RealStudio

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR, Office Management, Operations, Organizational Skills, Communication Skills, Process Optimization, Google Workspace, Notion, Slack, German Language, Service Orientation, Reliability, Initiative, Team Support

Industry

Marketing Services

Description

💜 Wir sind RealStudio - ... eine Full-Service Agentur für TikTok- und Reel-Marketing in Berlin. Unser Ziel ist es, viralen & organischen Content zu erstellen, der die erfolgreichsten Marken in DACH auf die ForYou-Pages von Millionen von Menschen platziert. Die Kombination aus einem einzigartigen Full Service Offer gepaart mit einem hochtalentierten Team macht uns quasi unschlagbar. Unser Wachstum im letzten Jahr sucht seinesgleichen. Kaum eine Agentur hat es im Bereich Short-Form-Content geschafft, solch namhafte Brands als Kunden aufzubauen, deren Ergebnisse sich durch die Bank sehen lassen können. Um dieses schnelle Wachstum aufrechtzuerhalten, suchen wir Menschen, die Social Media atmen. Wir suchen Menschen, die den Social Media-Status-Quo ablehnen und eingefahrene Konzepte ständig hinterfragen. Wir möchten die besten Kundenergebnisse und streben nach Erfolg. Dasselbe gilt für unsere Teammitglieder. Unser Ziel ist es, dich zur besten Version deiner selbst zu entwickeln. Wir sind der Meinung, dass jede:r Mitarbeiter:in die Freiheit haben sollte, sich zu entfalten und Stärken auszuspielen. Deshalb legen wir Wert darauf, dass unsere Kunden nicht nur zu RealStudio passen, sondern auch zu unseren Mitarbeitenden. Aufgaben 🙏🏻 WAS DICH ERWARTET Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Organisationskraft hinter RealStudio. Du hältst unserem Team den Rücken frei, baust Strukturen auf, optimierst Prozesse und sorgst dafür, dass alles läuft – von Recruiting bis Backoffice. Wir leben eine Freedom & Ownership Kultur. Das bedeutet: Du gestaltest deinen Bereich selbstständig, triffst Entscheidungen und entwickelst Prozesse kontinuierlich weiter. 🤝 DEINE AUFGABEN (OUTPUT) HR & Recruiting Scannen und Auswerten eingehender Bewerbungen Kommunikation mit Bewerber:innen (Vorqualifizierung, Terminierung, Follow-ups) Organisation und Begleitung von Probearbeiten Onboarding neuer Mitarbeiter:innen koordinieren Offboarding-Prozesse steuern Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit Legal (Verträge erstellen, aktualisieren, einarbeiten) Operations & Backoffice Vorbereitende Buchhaltung inkl. Belegmanagement Durchführung von Überweisungen Rechnungsprüfung und Plausibilitätschecks Verwaltung von Auslagen & Spesen Reisebuchungen für das Team (Bahn, Hotel, Events) Office Management Gesamtverantwortung für ein reibungslos funktionierendes Office inkl. Steuerung externer Dienstleister und Sicherstellung einer professionellen Arbeitsumgebung. Verwaltung von Equipment & Materialien (Hardware, Office Supplies) inkl. Qualitäts- und Funktionskontrolle. Strukturiertes Management von Post, Dokumenten & internen Abläufen Team & Culture Organisation von Geburtstagen, Jubiläen & kleinen Team-Momenten Planung und operative Umsetzung von Firmenevents Aktives Mitgestalten unserer Teamkultur und internen Strukturen Qualifikation ✅ DAS BRINGST DU MIT Erste Erfahrung in HR, Office Management oder Operations Exzellente Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten Eigeninitiative, Ownership-Mentalität & hohe Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke und professionelle Außenwirkung Freude daran, Prozesse zu optimieren und das Team zu unterstützen Sicherer Umgang mit Tools wie Google Workspace, Notion, Slack Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Hohe Serviceorientierung und positive, lösungsorientierte Haltung Benefits 💬 OWNERSHIP & IMPACT: Bei RealStudio verantwortest Du eigene Projekte und kannst dich so auf maximale Ergebnisse für unsere Kunden konzentrieren. 🚀 PERSONAL & PROFESSIONAL GROWTH: Durch dein neues Umfeld, intensive Onboardings, Feedbacks & Trainings wirst Du in allen Dimensionen wachsen. 💜 OFFICE IM HERZEN BERLINS Unser Büro in Berlin liegt direkt im Herzen Berlins (direkt in Mitte zwischen Weinmeisterstraße und dem Alexanderplatz). On top bieten wir die Möglichkeit, auch flexibel von Zuhause aus zu arbeiten. 💻 MACBOOK + PRODUKTIONS EQUIPMENT Gute Arbeit braucht das richtige Equipment. Ein neues Macbook mit noise cancelling Kopfhörern sind da natürlich ein muss! 🤝 FLACHE HIERARCHIEN Selbsterklärend, und dennoch muss es gesagt werden: Wir verzichten auf strenge Hierarchieebenen. Transparenz und offene Kommunikation sind uns wichtig. 🍹 TEAM EVENTS Ein starker Teamgeist ist uns wichtig, weshalb wir regelmäßg Team Events an tollen Orten in Europa veranstalten. 👂🏻 OFFENES OHR Wir schätzen jeden Beitrag, von jedem. Deine Ideen und Anmerkungen finden bei uns immer Anklang!

Responsibilities

As the Executive Assistant, you will be the central organizational force behind RealStudio, supporting the team by building structures and optimizing processes. Your responsibilities will range from HR and recruiting to office management and team culture initiatives.