Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit in München at BRUNNER + CO

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Dec, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

German Language, English Language, Office Management, Event Management, Communication Skills, Self-Directed Work, Flexibility, Integrity, Microsoft Office, Reporting, Project Support, Team Collaboration, Financial Portfolio Management, Document Management, Appointment Coordination, Customer Communication

Industry

Construction

Description

Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Führung und Organisation des Sekretariats des Kaufmännischen Leiters inkl. telefonischer und schriftlicher Bürokommunikation sowie Dokumentenablage. Sie unterstützen den kaufmännischen Leiter bei der Betreuung des Finanzierungsportfolios der Unternehmensgruppe sowie der laufenden Kommunikation mit unseren Partnerbanken inkl. Reporting. Sie koordinieren Geschäftstermine eigenverantwortlich und übernehmen deren vollständige Vor- und Nachbereitung. Sie unterstützen den Kaufmännischen Leiter im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten. Sie organisieren Veranstaltungen der Unternehmensgruppe im Team. Ihr Profil Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprachein Wort und Schrift. Englisch Kenntnisse sind ein Plus. Sie haben eine relevante Fachausbildung abgeschlossen, z.B. als Management-Assistenz, im Büro- oder Veranstaltungsmanagement, und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Ebene der Geschäftsführung. Als souveräne Assistenzkraft überzeugen Sie mit Kommunikationsstärke, einer lösungsorientierten und selbstständigen Arbeitsweise sowie Flexibilität und Integrität. Sie sind erfahren im Umgang mit Microsoft Kommunikations- und Präsentationstools wie Outlook, Word, PowerPoint und MS Teams. Arbeitserfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche ist von Vorteil. Ihre Vorteile Zukunftssicher: Als langfristig orientiertes Familienunternehmen sind wir finanziell unabhängig aufgestellt und schließen unbefristete Arbeitsverträge, die Ihnen eine sichere Planung ermöglichen. Attraktive Vergütung: Gute Leistung gehört belohnt. Daher bieten wir eine überdurchschnittliche Vergütung inkl. anteiligem 13. Monatsgehalt und leistungsbasierter Prämie. Strukturierte Einarbeitung: Wir schmeißen Sie nicht ins kalte Wasser sondern bieten Ihnen umfangreiche Unterstützung beim Einstieg in Ihren neuen Job. Persönliche Entwicklung: Wir setzen auf Ihre langfristige Karriere und unterstützen Sie mit strukturierten Entwicklungsangeboten dabei Ihr Potenzial zu entfalten. Mobilitätsangebote: Je nach Rolle und Einsatzgebiet bieten wir unterschiedliche Mobilitätsangebote, wie z.B. ein Jobticket oder die Nutzung von Poolfahrzeugen und Mitfahrgelegenheiten. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Sie haben regulär 30 Tage Urlaub mit freien Brückentagen und festem Weihnachtsurlaub sowie freitags einen vorgezogenen Feierabend (standortabhängig). Ein paar Worte zum Schluss Als Familienunternehmen sind wir stolz darauf, einen Ort geschaffen zu haben, an dem jeder willkommen ist. Sie sind unsicher, ob Sie alle Anforderungen erfüllen? Bewerben Sie sich gerne trotzdem und wir klären Ihre Fragen im nächsten Schritt gemeinsam. Über uns Seit 1987 sind wir mit BRUNNER + CO im Hoch- und Tiefbau in der Region München tätig. Als langfristig orientiertes Familienunternehmen mit einer Liebe für herausfordernde Bauprojekte haben wir das Münchner Stadtbild gemeinsam mit unserem schlagkräftigen Team seitdem maßgeblich mitgestaltet. Die erfolgreiche Abwicklung von öffentlichen Großprojekten und schlüsselfertigen Bauvorhaben macht uns zu einem bedeutenden Anbieter von Bauleistungen in der Region. Als Teil der inhabergeführten Unternehmensgruppe Dr. Brunner bearbeiten wir mit über 170 Mitarbeitern die gesamte Wertschöpfungskette Immobilien bis hin zur Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten.

Responsibilities

You will lead and organize the secretary's office for the Commercial Director, including communication and document management. Additionally, you will support the Commercial Director in managing the financing portfolio and coordinating business appointments.