Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit at tprime IT GmbH

Augsburg, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 May, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Talent, Structured Work Style, Communication Skills, Discretion, Trustworthiness, Proactive Thinking, Customer Contact, Office Tools, Digital Communication, Calendar Coordination, Email Management, Presentation Preparation, Travel Planning, CRM System Management

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und arbeitest gerne nah an Entscheidungen? Dann werde die rechte Hand unserer Geschäftsführung. tprime IT GmbH baut hoch effiziente IT-Strukturen und bringt als KI-Treiber künstliche Intelligenz in Unternehmen. Wir wachsen stark und suchen jetzt jemanden, der der Geschäftsführung den Rücken freihält – organisatorisch und im Kundenkontakt. Aufgaben Termin- und Kalenderkoordination für die Geschäftsführung E-Mail-Management: Sichtung, Priorisierung, Beantwortung von Standardanfragen Vorbereitung von Angeboten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Reiseplanung und -organisation Unterstützung im Kundenkontakt: Nachfassen bei Interessenten, Terminbestätigungen, Bestandskundenpflege Pflege und Dokumentation im CRM-System (Close CRM) Allgemeine organisatorische Zuarbeit – du sorgst dafür, dass alles rund läuft Qualifikation Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – du behältst den Überblick, auch wenn es hektisch wird Kommunikationsstärke auf Deutsch (verhandlungssicher) – schriftlich wie mündlich Diskretion und Vertrauenswürdigkeit – du bist nah dran an sensiblen Geschäftsthemen Proaktives Mitdenken – du wartest nicht auf Anweisungen, sondern erkennst, was zu tun ist Keine Scheu vor Kundenkontakt – du telefonierst auch gerne mal nach oder bestätigst Termine Idealerweise Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder Backoffice – Quereinsteiger mit Organisationsgeschick willkommen Sicherer Umgang mit Office-Tools, E-Mail und digitaler Kommunikation Benefits komplettes digitales Onboarding Flexible Arbeitsmodelle: Festanstellung (Voll-/Teilzeit) oder Minijob Direkter Draht zur Geschäftsführung – du bist mittendrin statt nur dabei Arbeiten in einer Zukunftsbranche: IT-Infrastruktur und künstliche Intelligenz Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, echtes Vertrauen Einblicke in alle Unternehmensbereiche und Entwicklungsmöglichkeiten Warum tprime? Bei uns bist du nicht irgendeine Assistenz, die Kaffee kocht. Du bist die Schaltzentrale – du weißt, was läuft, bevor es jemand fragt. In einem kleinen, wachsenden Unternehmen hat diese Rolle echten Impact. Und wenn du Lust hast, dich weiterzuentwickeln – auch Richtung Vertrieb oder Projektmanagement – stehen dir alle Türen offen. So bewirbst du dich Kein langes Anschreiben nötig. Schick uns: Deinen Lebenslauf (oder LinkedIn-/Xing-Profil) 2–3 Sätze, warum du Lust hast, unsere Geschäftsführung zu unterstützen

Responsibilities

The role involves acting as the executive assistant, managing the schedule, coordinating emails, preparing documents like offers and presentations, and handling travel arrangements for management. Support also includes customer contact tasks such as following up with prospects and maintaining existing customer relationships within the CRM system.