Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) at Umdasch Group

Amstetten, Lower Austria, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Calendar Management, Organization, Prioritization, Stakeholder Management, Meeting Preparation, Event Planning, Travel Management, Social Media Support, Marketing Support, Office Tools, German Language, English Language, Discretion, Pragmatic Problem Solving

Industry

Construction

Description

Unternehmensbeschreibung Wir sind umdasch EMAX – ein Tochterunternehmen von umdasch The Store Makers. Ein Innenausbauunternehmen für Retail, Gastro und Hospitality. Unser Anspruch: Projekte verlässlich, wirtschaftlich und in hoher Qualität liefern – mit klaren Prozessen, starken Partnern und einem Baustellenteam, das zusammenhält. Stellenbeschreibung Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturstarke, proaktive Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – eine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Organisation, Kommunikation und Außenwirkung unseres Unternehmens. Deine Mission Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei – mit Klarheit, Struktur und einem guten Gespür für Prioritäten. Als zentrale Drehscheibe sorgst du dafür, dass Informationen fließen, Entscheidungen optimal vorbereitet sind und unser Unternehmen intern wie extern professionell und positiv wahrgenommen wird. Deine Aufgaben Steuerung von Kalendern, Prioritäten und Abläufen der Geschäftsführung Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von Meetings, Reports und Entscheidungen Zentrale Schnittstelle zu Fachbereichen, Standorten und externen Partnern Aufbereitung und Priorisierung von Informationen sowie Tracking von To do's Organisation von Terminen, Reisen, Events und internen Formaten Unterstützung bei Marketing- und Social-Media-Aktivitäten (intern & extern) Qualifikationen Was du mitbringen sollst Mehrjährige Erfahrung in einer gehobenen Assistenz-Position oder vergleichbaren Rolle Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz Positives, souveränes Auftreten und Freude am Arbeiten mit unterschiedlichen Stakeholdern Lösungsorientierte, pragmatische Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein Digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Office-Tools Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Zusätzliche Informationen Was wir dir bieten Freue dich auf eine vielseitige Rolle mit Verantwortung und Nähe zur Geschäftsführung: Einblick in alle Unternehmensbereiche und strategische Themen Gestaltungsspielraum in einer Schlüsselposition Moderne Arbeitsumgebung und kollegiales Team Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Konzern im Familieneigentum Unser Angebot auf Vollzeitbasis beinhaltet ein Bruttomonatsgehalt ab 3.200,00 EUR. Je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich. Neugierig geworden? Bei Fragen ist Isabella Steinmayr gerne für dich da: +43 7472 69000 1629. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal. Hinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit nutzen wir im Text überwiegend die männliche Form. Selbstverständlich sind damit Personen jeden Geschlechts (m/w/d) gleichermaßen gemeint.

Responsibilities

Provide high-level administrative support to the management by managing calendars, priorities, and workflows. Act as a central hub for communication between departments and external partners while supporting marketing and social media activities.