Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit at NochMall

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Organization, Communication, Event Planning, Administrative Support, Bookkeeping, HR Processes, Team Coordination, Analytical Skills, Project Management, Process Improvement, MS Office, German Language, English Language, Digital Tools, Service Orientation, Entrepreneurial Thinking

Industry

Retail

Description

Unternehmensbeschreibung Die NochMall ist Berlins größtes Gebrauchtwarenkaufhaus – aber eigentlich sind wir viel mehr als das: Auf über 2.000 m² gibt es bei uns gut erhaltene Möbel, Kleidung, Elektrogeräte, Bücher, Haushaltswaren und vieles mehr – alles mit einem Ziel: Dingen ein zweites Leben zu geben und einen lebendigen Ort für nachhaltiges Erleben zu schaffen. Als Teil der Berliner Stadtreinigung (BSR) verfolgen wir eine klare Mission: Konsum neu zu denken, Ressourcenschonung im Alltag zu verankern und aktiv zur Abfallvermeidung in Berlin beizutragen. Doch bei uns geht’s nicht nur ums Verkaufen – wir sind ein Ort des Mitmachens: mit Workshops, Repair-Cafés, Upcycling-Angeboten, Auktionen und Events. Kurz gesagt: Wir zeigen jeden Tag, dass Nachhaltigkeit Spaß machen kann – kreativ, pragmatisch und gemeinsam. Wenn du Lust hast, in einem Umfeld mit Sinn, Gestaltungsfreiraum und einem engagierten Team zu arbeiten, bist du bei uns goldrichtig! Stellenbeschreibung Deine Rolle Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, sorgfältige und gut organisierte Persönlichkeit, die unser Office mit Überblick, Struktur und Herz am Laufen hält. Deine Aufgaben Du bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation. Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation und hältst die Fäden zusammen. Du bereitest Meetings vor und nach – inklusive Präsentationen und Agenda. Du planst und organisierst Events, die in Erinnerung bleiben. Du unterstützt die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch – mit Überblick über Prioritäten, Termine und To-dos. Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, erstellst Angebote und schreibst Rechnungen. Du unterstützt in HR-Prozessen (z. B. Onboarding, Dokumentation, Personalunterlagen). Du beteiligst dich an der vorbereitenden Arbeitsplanung und sorgst für eine gute Abstimmung im Team. Du arbeitest vertrauensvoll mit sensiblen Informationen – Diskretion und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du erstellst Analysen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen, um die Geschäftsführung optimal zu unterstützen. Du übernimmst Projekt- und Sonderaufgaben und wirkst aktiv in Schnittstellenfunktionen zwischen den Bereichen mit. Du bringst dich bei der Weiterentwicklung interner Prozesse ein (z.B. Kommunikation, Digitalisierung etc.). Und wenn gerade „eine Hand gebraucht wird“, packst du selbstverständlich mit an – flexibel, pragmatisch, teamorientiert. Qualifikationen Dein Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise Verantwortungsbewusst, kommunikativ und serviceorientiert Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Unternehmerisches Denken & lösungsorientiertes Handeln Sicher im Umgang mit MS Office (PowerPoint, Word & Excel) sowie anderen digitalen Tools Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Affinität zu Digitalisierung und modernen Arbeitsprozessen Zusätzliche Informationen Wir bieten dir Eine vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden, wachsenden Unternehmen Eine attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum hybriden Arbeiten 30 Tage Urlaub 20 % Mitarbeiterrabatt Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ein kollegiales Team, das Nachhaltigkeit lebt – mit Herz, Humor und Haltung Bewirb dich jetzt! Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Lust hast, etwas zu bewegen, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung. Bitte sende deine vollständigen Unterlagen an: bewerbung(at)nochmall.de Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir Berlins nachhaltigste Kaufhausgeschichte weiterzuschreiben!

Responsibilities

The role involves being the central point of contact for internal and external communication while ensuring smooth office organization. Additionally, the candidate will support management with administrative tasks and contribute to event planning and project management.