Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung insbesondere allgemeine Büroorganisation, Verwaltung von Dokumenten und Datenpflege
• Organisation und Verwaltung von Terminen und Kalendern
• Organisation von Dienstreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen insbesondere Protokollführung
• Unterstützung in Projekten und Koordination bereichsübergreifender Tätigkeiten
• Übernahme der Korrespondenz und Kommunikation für die Geschäftsführung insbesondere Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Erstellung von Schreiben; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Erstellung von Präsentationen und Gesprächsunterlagen
• Erstellung von Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorlage
• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Die Position ist in Voll- oder Teilzeit (Minimum 30 Stunden | Woche) zu besetzen.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann
• Idealerweise Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
• Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Eine unbefristete Festanstellung
• Attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

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