12.02.2025
Berufserfahrene
Berufseinsteigende
Verwaltung und Management
Verwaltung und Management
Berlin
Assistenz der Geschäftsführung m/w/x
ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit für die Geschäftsstelle der Immanuel-Miteinander Leben GmbH in Berlin-Wannsee gesucht.
Immanuel Miteinander Leben
Am Kleinen Wannsee 5 A
14109 Berlin
unbefristet, Vollzeit oder Teilzeit
Berufserfahrene, Berufseinsteigende
Festanstellung
Die Immanuel-Miteinander Leben GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Immanuel Albertinen Diakonie gGmbH und steht für professionelle Pflege und Betreuung im Bereich der Alten- sowie der Eingliederungshilfe. Zu unserer Gesellschaft zählen aktuell fünf Seniorenzentren, zwei spezialisierte Einrichtungen für Menschen mit Abhängigkeitserkrankungen sowie eine Einrichtung zur Betreuung von chronisch psychisch erkrankten Menschen.
Unsere Geschäftsstelle befindet sich in idyllischer Lage am schönen Wannsee, während unsere Einrichtungen in Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern verwurzelt sind. Mit rund 450 engagierten Mitarbeitenden – inklusive Verwaltung – setzen wir uns täglich für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner ein.
Ihre Aufgaben bei uns
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung des operativen Tages- und Projektgeschäfts.
Sie agieren als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungen, bereiten Meetings vor und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen vor, analysieren Daten und recherchieren zu spezifischen Themen, um die Geschäftsführung optimal zu unterstützen.
Sie führen eigenverantwortlich Meldeverfahren nach SGB VII und SGB IX durch.
Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Reports sowie allgemeiner Unterlagen.
Übernahme der Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Assistenz der Konzerngeschäftsführung am selben Standort.
Was Sie mitbringen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne im Bereich Gesundheits- oder Sozialwesen).
Sie verfügen über erste Berufserfahrung als Assistenz in vergleichbarer Position.
Sie haben ein ausgeprägtes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge und können komplexe Themen schnell erfassen und strukturieren.
Ihre Arbeitsweise ist proaktiv, strukturiert und lösungsorientiert.
Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
Ein sicherer Umgang mit Powerpoint, Excel und Word sind für Sie selbstverständlich.
Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich SGB XI (Altenhilfe) oder SGB IX (Eingliederungshilfe) sind von Vorteil.
Eigeninitiative, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen runden Ihr Profil ab.
Was wir Ihnen bieten
attraktive Konditionen nach AVR DWBO
30 Tage Urlaub sind für uns selbstverständlich
Job Rad und Zuschuss zum Deutschlandticket
Weihnachten und Silvester sind bei uns frei
jährliche Sonderzahlung, Kinderzuschlag, Vermögenswirksamen Leistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
umfangreiches internes und externes Fortbildungsangebot
wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln
Ihre Benefits
Entlohnung nach Tarifvertrag
Sonderzahlungen und Zuschläge
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Fort- und Weiterbildung
Arbeiten im Grünen
Betriebliches Eingliederungsmanagement
Gastronomie-Angebote
Vergünstigte Verpflegung
Seelsorge und Mitarbeiterberatung
Flexible Arbeitszeitmodelle
Echte Werte
Feste und Feiern
ÖPNV-Ticket
Bike-Leasing
Corporate Benefits Rabatte
Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie
Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie beschreibt unser Selbstverständnis und unsere Grundprinzipien. Es gibt Orientierung für unser berufliches Handeln und macht deutlich, wonach wir als Unternehmen und Mitarbeitende streben.
Haben Sie Fragen?
Als Ansprechpersonen steht Ihnen zur Verfügung
Thorsten Gerenkamp
Kaufmännischer Leiter
Immanuel Miteinander Leben GmbH
Am kleinen Wannsee 5 A
14109 Berlin
thorsten.gerenkamp@immanuelalbertinen.de
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an
Thorsten Gerenkamp
Kaufmännischer Leiter
Immanuel Miteinander Leben GmbH
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbun

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