Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf International (m/w/d) at Falstaff International AG

Vienna, Vienna, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Oct, 26

Salary

36000.0

Posted On

10 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Support, Process Support, Executive Assistance, Office Management, English Proficiency, MS Office, Digital Tools, Organization, Prioritization, Time Management, Communication, International Coordination

Industry

Book and Periodical Publishing

Description

Ihre Aufgaben 1. Projekt- & Prozessunterstützung (international) Mitarbeit in Projekten aus International, Sales und Events mit Fokus auf die enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Partnerinnen in anderen Ländern Strukturierte Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, One-Pagern, Angeboten & kurzen Analysen Aufgaben- und Terminmanagement, Timings & Deadlines im Blick behalten, Schnittstelle zu den Teams in den anderen Ländern & Partner*innen Sorgfältige, gut strukturierte Arbeitsweise als Basis für reibungslose internationale Abstimmung 2. Assistenzaufgaben Termin- und Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings & Follow-ups Korrespondenz und Informationsmanagement 3 Office-Management Posteingang/-ausgang, Ablage, Büroorganisation Materialverwaltung & Kontaktpunkt für Dienstleister Ihr Profil Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektrollen Sehr gute Organisation & Priorisierung, strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Grundlage für die Zusammenarbeit mit internationalen Teams & Partner*innen; eine skandinavische Sprache (Schwedisch, Norwegisch, Dänisch) oder Italienisch von Vorteil Kommunikationsstark, zuverlässig, diskret Hands-on-Mentalität und Teamorientierung Warum wir? Eine Schlüsselrolle in der internationalen Weiterentwicklung eines erfolgreichen Medienunternehmens Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, motivierten Team Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Moderner Arbeitsplatz im Herzen Wiens (1. Bezirk) Zuschuss zur Fitnessstudio-Mitgliedschaft sowie attraktive Mitarbeiterrabatte Langfristige Karriereperspektiven in einem expandierenden Medienhaus About us Falstaff ist der führende Wein-, Gourmet- Reise & Lifestyleverlag mit Sitz in Wien. Unsere Print– und digitalen Medien erscheinen im DACH-Raum, in Italien, in der Slowakei sowie auf englischer Sprache im skandinavischem und baltischem Raum. Falstaff ist auf Wachstumskurs. Mit einer Magazinauflage von 175.000 Stück weltweit und einem Umsatz von mehr als €44 Mio. beschäftigen wir über 150 Mitarbeitende. Mit über 860.000 Social-Media Followern und über 3 Mio. Lesern und Usern ist Falstaff der führende Verlag und somit eines der ganz wenigen expandierenden Medien-Unternehmen.

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

Provide international project and process support, focusing on coordination with global partners and the preparation of presentations and analyses. Handle executive assistance tasks including travel organization, meeting management, and general office administration.