Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (w/m/d) - Startup at GETEC GRUPPE

Magdeburg, Saxony-Anhalt, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Sep, 26

Salary

42000.0

Posted On

18 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Executive Assistance, Back Office Coordination, Basic Accounting, Recruiting Support, Onboarding, Process Optimization, Customer Communication, Invoice Processing, Time Management, Prioritization, Pragmatic Problem Solving

Industry

Utilities

Description

Aufgaben Eigenverantwortliche Übernahme vertriebsnaher Backoffice-Themen (z. B. Angebote/Unterlagen erstellen und koordinieren, Nachverfolgung, Datenpflege, Termin- und Kundenkommunikation) Proaktive Steuerung aller anfallenden operativen Themen im Startup-Alltag: Aufgaben erkennen, priorisieren und selbstständig ins Ziel bringen Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe: To-dos nachhalten, Themen vorbereiten, Abstimmungen koordinieren und Maßnahmen umsetzen Selbstständige Bearbeitung von Rechnungen und finanzadministrativen Aufgaben (z. B. Belegmanagement, Abstimmungen, vorbereitende Buchhaltung) Unterstützung bei Personalaufgaben (z. B. Recruiting/Onboarding unterstützen, Unterlagen vorbereiten, Kommunikation und Koordination) Mitwirkung dabei, Prozesse, Abläufe und Dokumentationen bereichsübergreifend zu strukturieren und zu verbessern Profil Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten: Du packst an, übernimmst Verantwortung und setzt Themen pragmatisch und lösungsorientiert um Sehr hohe Flexibilität in Aufgaben und Tätigkeiten; Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein und behältst den Überblick Vertriebs- und serviceorientiertes Denken sowie wirkungsvolle Unterstützung des Vertriebs aus dem Backoffice heraus Sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise – insbesondere bei zahlen- und dokumentenbezogenen Themen (Rechnungen/Belege) Klare Kommunikation, Teamfähigkeit und Wohlfühlen in der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – Du arbeitest gerne nah an Entscheidungen Leistungsbereitschaft ist wichtiger als der perfekte Abschluss; zeitliche Flexibilität nach Absprache (z. B. bei Peaks/Terminen) ist vorhanden Unser Angebot Ein unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Jahresurlaub Eine 38 Std./Woche (Vollzeit) oder eine Teilzeittätigkeit (mind. 30 Std./Woche) Flexible Arbeitszeiten Entfaltungsmöglichkeit in einem Startup mit riesigem Potential Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Produktentwicklung und der Geschäftsführung Recruiting Inflotec stellt am Firmensitz in Wolmirstedt innovative Produkte für eine nachhaltige Wasseraufbereitung und Abwasserbehandlung mittels Filtrationstechnologie her. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst! Kontatk Team Recruiting +49 (0) 511 121088-642 About us Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke, mittelständische Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistung und Immobilien.

Responsibilities

The role involves providing high-level support to the management team, handling sales-related back-office tasks, and managing general office operations. Responsibilities include financial administration, HR support for recruiting and onboarding, and the optimization of cross-departmental processes.