Assistenz der Geschäftsführung / Operations Allrounder:in (w/m/d) at Project Bay GmbH

, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Data Management, Financial Administration, Sales Support, Event Planning, Travel Coordination, Google Suite, Microsoft Office, Slack, Communication Skills, Proactive Thinking, Organizational Skills, Customer Service, Project Management, Startup Operations

Industry

Think Tanks

Description

Project Bay – Deine Karriere an der Küste Willst du Innovation und Natur verbinden? Project Bay ist Europas führendes Netzwerk für Workation und CoWorking mit direktem Zugang zur Ostsee und Standorten in ganz Europa. Wir sind Vorreiter in der Verbindung von Digitalisierung, Nachhaltigkeit und regionaler Entwicklung. Unsere Mission: Ländliche Regionen durch smarte Arbeitsmodelle und moderne Technologien stärken. Von flexiblen Arbeitsplätzen über Breakout-Sessions bis hin zu Übernachtungsmöglichkeiten und Fortbildungen – wir bieten alles, was Teams und Einzelpersonen brauchen, um produktiv und inspiriert zu arbeiten. Unsere Highlights: Workation und CoWorking an über 20 Standorten in Europa, darunter auf Sylt, Usedom und Mallorca. Nachhaltige Startup-Förderung durch unseren Accelerator Founders Bay, der sich auf Innovationen in den Bereichen Mobilität, Tourismus und Digitalisierung spezialisiert hat. MakerSpace auf Rügen: Hier verbinden wir Kreativität mit modernster Technologie und schaffen einen Ort für Handwerk, Startups und Visionäre. Regionale Synergien: Enge Zusammenarbeit mit Hochschulen, Kammern und lokalen Partnern, um nachhaltige Innovationen zu fördern. Du möchtest Teil dieses einzigartigen Ökosystems werden und neue Projekte mitgestalten? Egal, ob IT-Lösungen, CarSharing, Expansion oder Tiny Houses – bei uns hast du die Chance, echte Veränderungen zu bewirken. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft von Workation und Nachhaltigkeit in Europa mit! Aufgaben Du bist die rechte Hand, das Organisationsgenie und der wichtigste Sparringspartner für unser Gründer-Team. In dieser abwechslungsreichen Position ist deine Hauptmission klar: Uns im operativen Tagesgeschäft maximal den Rücken freizuhalten, damit wir uns auf das strategische Wachstum konzentrieren können. Du bist ein echtes Multitalent, denkst proaktiv mit und packst genau dort an, wo es gerade brennt. Deine Aufgaben im Detail: Daten- & Office-Management: Du baust und pflegst übersichtliche Tabellen (Google Sheets/Excel), erstellst professionelle, ansprechende Präsentationen (Google Slides/PowerPoint) und hältst unsere internen Systeme strukturiert. Finanzadministration & Sales-Support: Du unterstützt uns im Daily Business, schreibst Angebote, erstellst Rechnungen und übernimmst vorbereitende Aufgaben für unsere Buchhaltung. Kommunikation & Schnittstelle: Du bist das sympathische Aushängeschild nach außen. Du tätigst wichtige Anrufe und telefonierst bzw. korrespondierst absolut stilsicher mit unseren Partnern, Dienstleistern und Kunden. Event- & Reisemanagement: Von der Idee bis zur Umsetzung: Du planst und organisierst unvergessliche Workations, Teamevents sowie die allgemeine Termin- und Reisekoordination für interne und externe Teilnehmer. Operatives Allround-Management: Von A wie Anrufe bis W wie Workation-Planung – du übernimmst eigenständig wechselnde Ad-hoc-Projekte und administrative To-dos, die im Startup-Alltag anfallen. Qualifikation Hintergrund: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder bringst durch relevante Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Startup-Umfeld das nötige Handwerkszeug mit. Allrounder-Mentalität: Du bist ein echter Generalist, liebst die Abwechslung und denkst immer einen Schritt voraus. Monotone Routinen sind nichts für dich. Organisationstalent: Du arbeitest hochgradig selbstständig, zuverlässig und behältst auch dann die Ruhe und den Überblick, wenn viele verschiedene To-dos parallel anstehen. Tool-Sicherheit: Durch die tägliche Anwendung bist du absolut routiniert im Umgang mit der Google Suite (insb. Sheets & Slides), MS Office, Slack und ähnlichen digitalen Tools. Kommunikationsstärke: Du hast eine positive Ausstrahlung, bist serviceorientiert und hast echte Freude am direkten (telefonischen) Kontakt mit Partnern und Kunden. Macher-Mentalität: Du suchst keine Position zum reinen Verwalten. Du bist energetisch, lösungsorientiert und möchtest aktiv anpacken, um spürbaren Impact zu liefern. Benefits Du spielst eine Schlüsselrolle für den Erfolg der nächsten Generation von erfolgreichen Startups Du entwickelst mit uns ein erstklassiges Netzwerk von Organisationen und Personen in der Startup-Welt Wir setzen auf kurze Kommunikationswege, ein offenes Miteinander, arbeiten eng und motiviert an gemeinsamen Zielen und wachsen täglich über uns hinaus. Sei dabei und gestalte die Arbeitskultur aktiv mit. Eigenverantwortung mit spürbarem Impact für neue Ventures und Geschäftsmodelle Du kommst in den Genuss langfristiger persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung sowie Sachzuwendungen Klingt nach dem perfekten Arbeitsplatz für dich? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Klingt nach dem perfekten Arbeitsplatz für dich? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir schätzen Bescheidenheit und sind an Deinem Charakter ebenso interessiert wie an Deinem Talent. Bitte bewerbe Dich, auch wenn nicht alle der aufgeführten Kriterien erfüllt sind. Vielfalt fördert Innovation, und wir bieten ein internationales und freundliches Arbeitsumfeld mit einer dynamischen Unternehmenskultur.

Responsibilities

Act as the primary operational support and sparring partner for the founding team to enable strategic growth. Responsibilities include office and data management, financial administration, external communication, and the organization of workations and team events.