Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) at Pinsent Masons LLP Hong Kong

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Teamwork, Commercial Qualification, Communication, German Language, English Language, Organization, Goal-Oriented Work, Motivation, Professional Appearance, MS-Office, Hands-on Mentality, Project Management, Team Management, Correspondence, Billing Management

Industry

Law Practice

Description

Pinsent Masons ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit über 29 Büros weltweit und rund 3.800 Mitarbeitenden. In Deutschland sind wir an Standorten in München, Düsseldorf und Frankfurt vertreten. Wir verstehen uns als Full-Service-Kanzlei und verbinden juristische Exzellenz mit Innovationskraft und Legal Tech. Vielfalt und Inklusion sind für uns zentrale und gelebte Werte. Im November 2024 belegte Pinsent Masons den 3.Platz bei den iurratio Awards in der Kategorie „Diversity & Inclusion“ in Deutschland.. Bringe Deine Ideen ein und schreibe unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns weiter. Wir suchen in Düsseldorf eine Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d). Deine Aufgaben * enge Zusammenarbeit mit dem Head of Germany * verantwortungsvolle Bearbeitung von Mandatsfragestellungen in Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten * Projekt- und Teammanagement * Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen des Corporate Teams * Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen für nationale und internationale Konferenzen * Organisation und Administration des Terminkalenders und der Reisevorbereitungen * Rechnungsmanagement * umfassende Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Erstellung sowie Bearbeitung der monatlichen Ausgangsrechnungen Dein Profil Wir suchen einen Teamplayer mit * kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation * exzellenten Kommunikationsfähigkeiten * sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift * ausgeprägtem Organisationstalent, einer strukturierten, zielorientierten Arbeitsweise sowie hoher Motivation und professionellem Auftreten * routiniertem Umgang mit MS-Office * Hands-on Mentalität Unser Angebot Wir bieten Dir * Eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur im internationalen Umfeld * Persönliches und umfassendes Onboarding im Rahmen einer 1:1 Betreuung durch einen Buddy während der Einarbeitung (und darüber hinaus) * Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Wellpass, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern sowie eine Betriebsärztin * Die Möglichkeit sich drei Tage im Jahr im Rahmen eines sozialen Engagements zu engagieren * Bis zu 5 Tage zusätzlichen Urlaub im Rahmen des sog. „Carer Leaves“ zur Pflege von Kindern und nahestehenden Angehörigen * Fortbildungen & Trainings zu Hard- und Softskills, lokal und über unser globales Netzwerk sowie Mentoring * Flexible Arbeitszeitmodelle wie beispielsweise Homeoffice & Workation * Kanzlei- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier, Wiesn-Besuch, Sportevents oder Get-togethers Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewerbe Dich jetzt! Für Deine vollständige Bewerbungen benötigen wir bitte folgende Unterlagen: Lebenslauf, kurzes Anschreiben inkl. Deiner Gehaltsvorstellungen sowie frühestmöglichem Eintrittsdatum, Arbeits-, Abschlusszeugnisse.

Responsibilities

The role involves close collaboration with the Head of Germany, handling mandate-related inquiries alongside lawyers, and managing projects and team tasks. Responsibilities also include preparing minutes, reports, and presentations for national and international conferences, managing schedules, travel, and billing.