Assistenz der Geschäftsführung TZ/VZ (m/w/d) at etalytics GmbH

Darmstadt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Communication, Documentation, Office Management, Data Management, ERP Systems, Compliance, HR Support, Digital Tools, Teamwork, Problem Solving, Presentation Skills, Time Management, Prioritization, Process Improvement, Sustainability

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Du willst nicht nur verwalten, sondern gestalten? Du bist ein echtes Organisationstalent mit Sinn für Verantwortung und willst gleichzeitig Teil eines sinnstiftenden Tech-Scaleups sein? Dann bist du bei etalytics genau richtig! Wir sind ein schnell wachsendes AI-/Greentech-Unternehmen mit dem Ziel, industrielle Energieeffizienz neu zu denken. Du wirst du zur zentralen Anlaufstelle im Tagesgeschäft und unterstützt uns dabei, mit Struktur und Klarheit nachhaltige Wirkung zu entfalten - für unser Team, unsere Partner und unsere Umwelt. Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Elternzeitvertretung mit Option auf Übernahme. Aufgaben Bei uns wird es nie langweilig: du übernimmst vielfältige Aufgaben mit Sinn und Struktur: Assistenz & Office-Management: Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Daily Business, übernimmst klassische Sekretariatsarbeiten und behältst Termine, Deadlines & Reiseplanungen stets im Griff. Kommunikation & Dokumentation: Du erledigst unseren internen und externen Schriftverkehr, gestaltest Präsentationen und bereitest Unterlagen für Meetings oder Workshops auf. Organisation & Struktur: Du kümmerst dich um Besprechungsvorbereitungen, Dienst- und Organisationspläne, Posteingang und -ausgang sowie um das Herzstück jedes modernen Büros: die Materialverwaltung. Daten & Systeme: Du pflegst und sicherst sensible Informationen, hältst unsere Listen aktuell und unterstützt uns bei der kontinuierlichen Prozessverbesserung. Finanzen & ERP: Du pflegst unser ERP-System, stellst korrekte Daten sicher und unterstützt bei projektbezogenen Abrechnungen und Auswertungen. Compliance & Datenschutz: Du hilfst uns dabei, interne Vorgaben, Datenschutzstandards und regulatorische Anforderungen sauber zu dokumentieren und einzuhalten. People Support: Du unterstützt im administrativen HR-Bereich, z.B. bei Krankheitsfällen, Urlaubsvertretungen oder einfach dann, wenn’s brennt. Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Assistenz, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten Affinität zu digitalen Tools bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Deutsch mind. C1-Niveau, Englisch gute Kenntnisse, da unsere Dokumentation in Englisch ist und man auch mündlich jederzeit wechseln können sollte) Teamgeist, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge mitzugestalten Benefits Sinnstiftende Arbeit: Unterstütze Industrieunternehmen dabei, effizienter und nachhaltiger zu werden Flexibilität: Hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten (zwei Tage pro Woche) und flexiblen Arbeitszeiten Teamspirit: Ein unterstützendes, kollegiales Umfeld mit viel Raum für Austausch und Zusammenarbeit Gemeinschaft: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage sowie eine flexible, agile Arbeitskultur Gesundheit: Zuschuss zum lokalen Fitnessstudio sowie die Möglichkeit eines Job-Fahrrads Bereit, etwas zu bewegen? Schick uns deinen Lebenslauf (PDF) zusammen mit deinem frühestmöglichen Startdatum. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Energiezukunft zu gestalten!

Responsibilities

The role involves supporting the management in daily business operations, handling communication and documentation, and ensuring organizational structure. Additionally, the assistant will manage data systems, assist with financial tasks, and support HR activities.