Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d) at EGROMA GmbH

Passau, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Aug, 26

Salary

42000.0

Posted On

22 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Invoice Processing, Order Processing, Master Data Maintenance, Payment Monitoring, Travel Management, Calendar Management, Secretarial Tasks, Correspondence, Customer Communication, Organizational Skills, German Language Proficiency, Discretion

Industry

Marketing Services

Description

Das erwartet Dich bei uns Wir sind eine etablierte Marketingagentur mit Sitz in Passau und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im kaufmännischen Bereich für unser Backoffice.In dieser Position übernimmst Du klar definierte Verwaltungs-, Struktur- und Organisationsaufgaben und stellst sicher, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Über EGROMA Wir bieten Unternehmen aus Handwerk, Industrie und Produktion effiziente Systeme zur Mitarbeitergewinnung und Verbesserung der Arbeitgeberattraktivität. Unsere Prozesse werden kontinuierlich weiterentwickelt und in der Praxis angewendet. Deine Rahmenbedingungen • Vollzeit • Gehalt: 36.000 € - 42.000 € Brutto-Jahresgehalt • Einarbeitungszeit: 2 - 4 Monate nach strukturiertem Plan • Stabile Voraussetzungen für eine gesicherte Karriereentwicklung Deine Aufgaben bei uns Bearbeitung von Belegen sowie Rechnungserstellung Auftragsbearbeitung und Pflege von Stammdaten Überwachung von Zahlungen und Durchführung von Überweisungen Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und internen Abläufen Unterstützung der Geschäftsführung: Koordination und Sekretariatstätigkeiten Erstellung von E-Mails, Briefen und Protokollen Telefonische Abstimmungen mit Kunden, Partnern und Kollegen Verlässliche Umsetzung zugeteilter organisatorischer Aufgaben Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL Erfahrung in Assistenz, Buchhaltung oder Organisation von Vorteil Strukturierte und präzise Arbeitsweise Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Diskretion, Belastbarkeit und professionelles Auftreten Das bieten wir Dir Klar definierter Aufgabenbereich mit nachvollziehbaren Prioritäten Strukturiertes Arbeitsumfeld mit etablierten Abläufen Langfristig stabiler Arbeitsplatz: Übernahmequote über 95 % Moderne Arbeitsplatz-Ausstattung (ergonomisch, funktional) Gute Verkehrsanbindung & kostenfreie Parkplätze Betriebliche Altersvorsorge mit hoher Bezuschussung Gesundheitsleistungen (z. B. Vorsorge, Sehhilfen, Physiotherapie) Obst, Wasser, Kaffee und Tee zur freien Verfügung Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen im Aufgabenbereich Teilnahme an fachlichen Veranstaltungen und strukturierten Team-Events About us Wir von EGROMA – Employer Growth Marketing – helfen unseren Kunden aus dem Handwerk, der Produktion und Industrie tagtäglich dabei, den Fachkräftemangel in ihrem Betrieb nachhaltig zu lösen. Mit unserer Methode bringen wir unsere Kunden als attraktive Arbeitgeber in die Sichtbarkeit und machen sie zur 1. Anlaufstelle für qualifizierte Fachkräfte aus ihrer Region. Unser ganzheitlicher Ansatz hat sich dabei mittlerweile über 200 Mal in der Praxis bewährt – Tendenz steigend. Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei der EGROMA GmbH haben möchtest, findest du diese auf www.egroma-karriere.de.

Responsibilities

The role involves managing commercial back-office tasks including invoicing, payment monitoring, and master data maintenance. Additionally, the assistant provides organizational support to the management through travel coordination, scheduling, and general secretarial duties.