Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) at Ströer SE & Co. KGaA (Ströer Gruppe)

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 May, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Mar, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Operational Support, Task Management, Prioritization, Meeting Organization, Travel Planning, Presentation Preparation, Meeting Minutes, Project Management, Stakeholder Coordination, Communication Skills, MS Office Proficiency, Solution-Oriented Work, Service Orientation, Digital Tools Affinity, AI Solutions Affinity, Teamwork

Industry

Advertising Services

Description

Unternehmensbeschreibung Die Ranger Gruppe ist einer der führenden Outsourcing-Dienstleister für B2C und B2B Sales & Services in Europa mit einer klaren Mission: Seit über 30 Jahren prägen wir den Door-to-Door-Vertrieb – mit Leidenschaft und nachhaltigem Erfolg. Als Teil der Ströer Gruppe verbinden wir den Rückhalt eines Konzerns mit der Kultur eines Startups. Bei uns steht eines im Mittelpunkt: Unsere Mitarbeitenden. Als treibende Kraft hinter unserem Erfolg sorgen die Headoffice-Teams dafür, dass unser Vertrieb reibungslos, professionell und auf höchstem Niveau agieren kann. Wir möchten, dass Du mit uns zu Deiner besten Version werden kannst. Daher setzen wir auf eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und echtem Teamgeist. Unsere Duz-Kultur, individuelle Karrieremöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle schaffen ein Umfeld, in dem Du Dich entfalten und wachsen kannst. Stellenbeschreibung Deine Mission Du hältst der Geschäftsführung operativ den Rücken frei mit der selbstständigen Steuerung aller Assistenzaufgaben für einen reibungslosen Tagesablauf. Termine und Wiedervorlagen im Griff behalten strukturiert, vorausschauend und mit sicherem Gespür für Prioritäten. Du planst und organisierst Meetings, Dienstreisen und interne wie externe Termine von Einladung und Agenda bis Nachbereitung und Follow ups. Du bereitest Präsentationen überzeugend auf und protokollierst Besprechungen präzise, damit Entscheidungen sauber dokumentiert und umsetzbar sind. Du übernimmst kleinere Projekte eigenständig von der Planung über die Abstimmung mit Stakeholder:innen bis zur erfolgreichen Umsetzung. Qualifikationen Dein Profil Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management und Geschäftsführungsebene bringt Dir die nötige Souveränität im Alltag. Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen zeichnen Dich aus. Eine selbstständige, lösungsorientierte und sehr gut organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung prägt Dich. Eine positive Ausstrahlung und eine gesunde Portion Humor runden Dein Profil ab, auch in herausfordernden Situationen. Eine Affinität zu digitalen Tools und KI-Lösungen erleichtert Dir die Arbeit und macht Dich offen für Innovationen. Als zukünftiger Ranger liegen Dir Offenheit, Toleranz und Teamgeist am Herzen. Du lebst diese Überzeugung und förderst mit uns eine diverse Unternehmenskultur, in der sich alle Mitarbeitenden willkommen fühlen. Zusätzliche Informationen Das bieten wir Dir Flexibilität. 32 Urlaubstage. Weiterbildung. 24/7 Zugang zu unserer Learning-Plattform, vierteljährige Learning-Workshops mit anschließendem „Get together“. Unternehmenskultur. Jede Menge Wertschätzung und ein harmonisches, unterstützendes Team mit starkem Zusammenhalt On top: umfassendes Onboarding inkl. Newcomer:innen Events, Essenszuschüsse, ein kostenloses DB-Abo oder ein kostenloser Parkplatz, Firmenhandy zur privaten Nutzung, ergonomischer Büroausstattung, eigenes Fitnessstudio im Headoffice, bezuschusste Entspannungsmassagen im Headoffice, kostenloser Kaffee und Obst, Zuschüsse zur Altersvorsorge, viele Firmenevents, ein Funroom, sowie exklusive Rabatte in vielen Shops u. v. m. Wir freuen uns auf Dich! Dein Recruiting Team Fachbereich: Vertrieb - Direktvertrieb

Responsibilities

The role involves providing operational support to the management team by independently managing all assistance tasks to ensure a smooth daily workflow. This includes structuring appointments, planning and organizing meetings and business trips, preparing presentations, and accurately documenting meeting minutes.