Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) at WARDOW GmbH

Potsdam, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Strategic Planning, Organizational Talent, IT Affinity, Digital Tool Proficiency, AI Tool Application, Priority Management, German Language, English Language, Administrative Coordination, Stakeholder Management, Process Optimization

Industry

Retail Apparel and Fashion

Description

Intro Wardow ist europaweit der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. "Immer das Beste. Immer an Deiner Seite." – das ist unser Versprechen. Mit höchstem Anspruch an Qualität, Stil und Langlebigkeit setzen wir Maßstäbe und möchten Produkte anbieten, die ein Leben lang begleiten. Was uns auszeichnet? Eine moderne Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamspirit. Unsere Arbeitskultur ist geprägt von Innovation, Unternehmergeist und echter Leidenschaft – ob im Office, im Logistikzentrum oder im Onlineshop: wir leben und lieben, was wir tun! Wenn du ein motiviertes Umfeld suchst, in dem du deine Ideen einbringen und mit einem engagierten Team wachsen kannst, dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Wardow als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort Potsdam. Deine Mission Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung – strategisch, operativ und mit einem ausgeprägten Organisationstalent. Du hältst Fäden zusammen, denkst einen Schritt voraus und sorgst dafür, dass wichtige Themen und Aufgaben zuverlässig vorangetrieben werden. Du koordinierst abteilungsübergreifende Projekte, übernimmst eigene Teilprojektverantwortung und gestaltest aktiv mit, statt nur Aufgaben abzuarbeiten. Als zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche und externe Dienstleister sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten. Du bereitest strategische Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung vor, begleitest Entwicklungsprozesse und wirkst bei der Einführung neuer Prozesse, Systeme und digitaler Lösungen mit. Ergänzend übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben, wie den Einkauf von Hardware und Büromaterial sowie die Unterstützung bei internen Veranstaltungen. Das brauchen wir Qualifikation: kaufmännische Ausbildung oder Studium – Hintergrund in BWL, IT oder einem ähnlichen Bereich Know-how: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit hoher IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools; Offenheit für den Einsatz moderner KI-Tools im Arbeitsalltag Persönlichkeit und Arbeitsweise: hohe Eigeninitiative, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten und Verantwortungsbewusstsein Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Darauf freust du dich bei uns Gemeinschaft & Teamspirit: Wir sind überwiegend im Office. Unsere Duz-Kultur, ein auf dich zugeschnittenes Onboarding und ein umfangreicher Performance- & Feedback-Prozess garantieren, dass du von Anfang an optimal unterstützt wirst. Karriereboost: Dein Wachstum ist uns wichtig. Wir bieten dir nicht nur zahlreiche Karriereperspektiven, sondern auch maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine fachliche und persönliche Entwicklung fördern. Modernes Arbeitsumfeld: In unserem neuen Office direkt am Jungfernsee erwarten dich moderne, flexible Arbeitsbereiche, während unsere gemütliche Dachterrasse, die Coffee-Points, unsere Gaming-Area mit Kickertisch, Playstation und Tischtennis für Ausgleich sorgen – egal ob Teamevents oder After-Work-Grillen, bei uns ist immer etwas los. Gemeinsam fit bleiben: Zum Beispiel durch Angebote in unserem hauseigenen Gym, Yogakurse, eine Laufgruppe, freie Getränke sowie täglich frisches Obst und eine Müslibar für einen gesunden Start in den Tag. Weitere Gimmicks: Tiefgaragenplätze, Fahrradstellflächen, Fahrtkostenzuschüsse, 40% Mitarbeiterrabatt, Sprachkurse, betriebliche Altersvorsorge etc. About us Herzlich Willkommen bei Wardow - Das ist nicht nur eine Floskel. Vom ersten Tag an leben wir Zusammenhalt statt Ellenbogen. Magst du es gute Ideen auch „hands-on“ umzusetzen, bringst Energie und Leidenschaft mit und möchtest unsere Erfolgsgeschichte weiterschreiben? Dann komm mit uns auf die Reise und verstärke unser tolles Team! Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf dich kennen zu lernen. Eine Übersicht zu allen derzeit vakanten Stellen findest du hier.

Responsibilities

Act as the right hand to the management by coordinating cross-departmental projects and preparing strategic decision templates. Handle administrative tasks, manage information flow between internal and external partners, and support the implementation of digital solutions.