Assistenz der Geschäftsleitung eCommerce (m/w/d) at Thalia Bücher GmbH

Münster, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Executive Support, Organization, Information Management, Meeting Management, Workshop Management, Stakeholder Management, Coordination, Follow-up, Strategic Support, Presentation Creation, Report Generation, Process Optimization, MS Office, Microsoft 365, eCommerce, Proactivity

Industry

Retail

Description

Unternehmensbeschreibung Gestalte mit uns eine Welt, in der Inhalt zählt. Bei Thalia glauben wir daran, dass Bücher und Geschichten Menschen bereichern und verbinden. Seit über 100 Jahren schaffen wir Raum für Ideen und Inhalte, die bewegen und inspirieren – in unseren über 570 Buchhandlungen, online und digital. Wir möchten, dass Lesen einfach zugänglich und erlebbar ist, und begleiten unsere Kundinnen und Kunden auf ihrem persönlichen Weg zu neuen Welten und Perspektiven. Unser Team von rund 7.000 Mitarbeitenden lebt diesen Anspruch jeden Tag. Wir übernehmen Verantwortung, teilen Wissen, lernen voneinander und wachsen gemeinsam. Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu sein, das das Lesen liebt und mit Leidenschaft daran arbeitet, den Zugang zu wertvollen Inhalten für alle Menschen zu ermöglichen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unserer Thalia-Erfolgstory und bringe deine Ideen und deine Begeisterung aktiv ein – für eine Welt, in der Inhalt zählt. Stellenbeschreibung Als Assistenz der Geschäftsleitung im eCommerce bist du zentrale Drehscheibe, Sparringspartner und Organisationsprofi. Du sorgst dafür, dass operative Exzellenz, strategische Themen und reibungslose Zusammenarbeit im Alltag der Geschäftsleitung ineinandergreifen. Dabei bewegst du dich sicher im dynamischen Umfeld von eCommerce, Marketing und IT. Deine Aufgaben bei uns Executive Support & Organisation: Du übernimmst das Termin- und Prioritätenmanagement der Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass Reisen und Abrechnungen reibungslos laufen. Informationsmanagement: Du bereitest E-Mails, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen strukturiert auf – damit alle den perfekten Überblick haben. Meeting & Workshop Management: Du organisierst, moderierst und bereitest Meetings, Workshops und Reviews professionell vor und nach. Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit unseren Teams aus eCommerce, Marketing, IT und weiteren Stakeholdern zusammen. Koordination & Follow-up: Du sorgst dafür, dass Themen über alle Bereiche hinweg abgestimmt und offene Punkte nachverfolgt werden. Strategische Unterstützung: Du begleitest spannende Projekte, Initiativen und Sonderthemen der Geschäftsleitung. Inhalte & Prozesse: Du erstellst Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen und optimierst interne Abläufe und Meetingformate. Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Executive-Ebene. Sehr gute Kenntnisse in MS Office / Microsoft 365, insbesondere Teams, Outlook, PowerPoint und Excel. Idealerweise Erfahrung im eCommerce-, Digital-, Marketing- oder IT-Umfeld. Selbstständig, strukturiert und proaktiv, mit hoher Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein. Kommunikationsstark, souverän und durchsetzungsfähig, mit Freude an Prozessverbesserung und aktiver Mitgestaltung. Belastbar, flexibel und sicher im Priorisieren in dynamischen Situationen. Zusätzliche Informationen Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns: Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit. Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen. Sinnstiftende Arbeit: Dein Einsatz hat direkten Einfluss auf unsere digitale Kompetenz – insbesondere in den Bereichen eCom, IT-Security & -Maintenance. Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld. Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen. Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität. Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens. In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten. Auch Teilzeit-Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen. Befristung: unbefristet Ansprechperson: Judith Kaufmann

Responsibilities

The Executive Assistant acts as a central hub, sparring partner, and organizational professional for the management team in eCommerce, ensuring operational excellence and smooth collaboration across strategic topics. Responsibilities include managing the executive's schedule, handling information flow, organizing meetings, coordinating with eCommerce, Marketing, and IT teams, and supporting strategic projects.