Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) at dosmatix GmbH

Hausen, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Nov, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organisation, Kommunikation, Diskretion, Loyalität, Eigenständigkeit, Vorausschauende Arbeitsweise, Lösungsorientierte Arbeitsweise, MS Office, Digitale Tools, Deutsch, Englisch, Zahlenaffinität, Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, Teamgeist

Industry

Machinery Manufacturing

Description

deine aufgaben Gemeinsam können wir Großes schaffen. Sei dabei und gestalte die Zukunft mit uns. Deine Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit: Unterstützung der Geschäftsleitung bei Organisation, Planung und Projekten Eigenständige Umsetzung von internen Organisations- und Digitalisierungsprojekten Erstellung von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Partnern Organisation des Büroalltags, Vertragsmanagement und Dokumentation Unterstützung der Buchhaltung (z. B. Zahlungsverkehr, Debitoren/Kreditoren, Vertretung) Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Strukturen aktiv mitzugestalten Professionelles, freundliches Auftreten und Teamgeist dein profil Willkommen sind erfahrene Persönlichkeiten mit Organisationstalent, Überblick und Leidenschaft für Effizienz. Du bist strukturiert, kommunikativ und arbeitest gerne nah an strategischen Themen. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariat, Office Management, Administration oder Projektassistenz) Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Diskretion und Loyalität Eigenständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. Microsoft 365, SharePoint, ERP-Systeme) Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau), gutes Englisch Hohe Zahlenaffinität und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Strukturen aktiv mitzugestalten warum wir? Du steigst ein in ein modernes und agiles Unternehmen, das von Beginn an mit digitalen Arbeitsprozessen durchstartet Top Arbeitsatmosphäre. Wir wissen, dass große Erfolge auf gutem Teamwork beruhen, und setzen deshalb auf Zusammenhalt und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre untereinander Moderne Arbeitsmittel und -umfeld – ergonomisch und gesundheitsfreundlich. Wir setzen zu 100% auf digitale Prozesse und statten dich mit modernsten Arbeits- und Kommunikationsmitteln aus Betriebliche Altersvorsorge, arbeitsnotwendige Kleidung, Kaffee und Mineralwasser 30 Urlaubstage und Gleitzeit Beste Mobilität. Perfekte Anbindung an die A93, B16 und die B15N. Umweltfreundliche Alternative? – Kostengünstiges Fahrradleasing bei BusinessBike

Responsibilities

The role involves supporting the management in organization, planning, and projects, as well as independently implementing internal organizational and digitization projects. Additional responsibilities include creating presentations, managing meetings, and overseeing office organization and documentation.