• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten
• Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Besprechungen und Sitzungen, Videokonferenzen, Kundenbesuchen, Gesamtmeetings und Messen
• Erstellung von Geschäftskorrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, Protokollführung
• Organisation von Dienstreisen der Geschäftsleitung
• Verwaltung Fuhrpark (Bestellung, Kontrolle Einhaltung Leasingverträge etc.)
• Verwaltung Verträge (Mietverträge, Lizenzen, Mitgliedschaften, Hardware etc.)
• Beschaffung (Hardware etc.)
• Rechnungskontrolle (Eingangsrechnungen, interne Verrechnungen)
• Personalverwaltung (Daten, On-/Offboarding Prozesse, Zeitkonten, Schulungsprogramme)
• Termin- und Reisemanagement, Reisekostenerstellung und Prüfung
• Ansprechpartner zwischen internen und externen Bereichen

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