ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) - Hamburg at SYNO Consulting Group AG

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

04 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Executive Assistance, Office Management, Project Management, Strategic Analysis, Calendar Coordination, Travel Planning, MS Office, German Language Proficiency, English Language Proficiency, Discretion, Organizational Skills, Customer Orientation

Industry

Telecommunications

Description

SYNO - Dein neuer Arbeitgeber! Die SYNO ist Experte für ITK und Digitalisierung. Mit über 20 Jahren Markterfahrung bündeln wir unsere Kompetenzen in den Bereichen Telekommunikation, Vernetzung & IT sowie Cloud Services. Zur Unterstützung unseres Vorstands am Standort Hamburg suchen wir einen: ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden / Woche) Deine Aufgaben: Du unterstützt die Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, angefangen von der Abwicklung von Korrespondenzen, der Terminkoordination, der Reiseplanung und dem Vertrags- sowie Ablagemanagement. In Deiner Rolle unterstützt Du die Geschäftsleitung, indem du strategische Entscheidungen vorbereitest und fundierte Analysen sowie Präsentationen erstellst. Du betreust eigenverantwortlich Deine persönlichen Projekte und wirkst zudem an unternehmensweiten Projekten mit, wie z.B. mit Themen aus dem Bereich Kundenbindung, Marktbeobachtung sowie Pflege von Carriern und kommunizierst dabei professionell mit Dienstleistern, Partnern und Kunden. Du bist verantwortlich für Recherche- und Analyseaufgaben, um die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen. Komplexe Informationen verdichtest Du so, dass die Geschäftsleitung schnell einen klaren Überblick erhält. Als zentrale Schnittstelle stellst Du sicher, dass die Kommunikation zwischen Geschäftsleitung und Fachbereichen reibungslos funktioniert. Vertrauliche Sonderthemen bearbeitest Du mit hoher Diskretion und unterstützt die Geschäftsleitung bei sensiblen oder strategisch wichtigen Aufgaben. Was Du mitbringst: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss. Du kannst Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Verwaltungsmanagement oder in einer ähnlichen Position vorweisen, gerne in der Telekommunikationsbranche. Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Kundenorientierung aus. Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und kannst in einem dynamischen Umfeld flexibel agieren. Wir erwarten ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern. Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie exzellente und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab. Weitere Sprachkenntnisse (English) sind von Vorteil. Mit ersten Erfahrungen in Scrum, Agile, Design Thinking und/oder Lean Management setzt Du wertvolle Akzente und vervollständigst Dein Profil Was Du erwarten kannst: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Ein großartiges und mehrfach ausgezeichnetes Kollegenteam und einen Arbeitgeber mit einer open door policy. Flexible Arbeitszeiten an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen. Möglichkeit zum Homeoffice nach Bestehen der Probezeit. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Karriereoptionen. Ein einzigartiges Mitarbeiter-Benefit-System sowie eine gesunde Unternehmenskultur. Ein betriebliches Gesundheitsprogramm mit individuellem Gesundheitsbudget (im ersten Jahr der Beschäftigung in Höhe von 900 EUR). Jobrad, SYNO-Mitarbeiter-Rabatte (bei über 500 Online-Shops) und weitere Zuschüsse. Du erhältst bei uns einen individuellen Onboarding-Plan und eine Übersicht Deiner persönlichen Aufgabenbereiche, sodass Du mit der Zeit zum Experten in Deinem Fachbereich wirst. Regelmäßige Firmenevents. Wir haben ein Match? Du fühlst Dich angesprochen? Perfekt, dann bewirb Dich gleich online und werde Teil der SYNO Success Story. Wir freuen uns auf Dich. Für weitere Fragen steht Dir gerne Herr Jörn Kuchenbecker, Leiter Personalwesen, zur Verfügung. Telefon: 040-524 700 618 oder E-Mail: karriere(at)syno.ag. About us Seit 10 Jahren erleben Sie bei uns die vollständige Auswahl an Telekommunikations-Produkten und -Lösungen mit einem unvergleichlichen Serviceerlebnis. Unser Ziel ist es, langfristigen Erfolg und Zukunftssicherheit für Ihr Unternehmen zu gewährleisten. Durch die enge Zusammenarbeit mit allen wichtigen Anbietern und Herstellern auf dem ITK-Markt ermöglichen wir Ihnen signifikante Zeitersparnisse und tragen damit zum Erfolg Ihres Unternehmens bei. Unsere Unternehmensphilosophie ist eng mit den 17 Zielen für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen und den 5+1 Rs der Nachhaltigkeit verbunden. Wir verpflichten uns, diese Prinzipien in unsere tägliche Arbeit zu integrieren, um exzellente Dienstleistungen zu bieten und gleichzeitig positiv zur Gesellschaft und Umwelt beizutragen. Ihr Vertrauen in uns motiviert uns, stets nach höchsten Standards zu streben und gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestalten.

Responsibilities

Provide administrative and organizational support to the management board, including correspondence, scheduling, and travel planning. Prepare strategic decisions through research, analysis, and presentations while acting as a central interface between management and specialist departments.