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Assistenz der Geschäftsleitung [m|w|d] in Voll- oder Teilzeit
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung. Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen, gestalten operative Themen mit und profitieren von einem kollegialen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Zudem bieten wir eine attraktive Vergütung sowie Entwicklungsmöglichkeiten.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Strukturierte Erfassung, inhaltliche Bewertung und eigenverantwortliche Bearbeitung bzw. Weiterleitung eingehender und ausgehender Korrespondenz (postalisch und digital)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Geschäftsführung, insbesondere in den Bereichen strukturierte Ablage, Dokumentenmanagement und Datenpflege
• Überwachung offener Aufgaben und Fristen (Follow-ups und Priorisierung)
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen
• Schnittstellenkommunikation mit Fachabteilungen und externen Partnern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Diskretion und hohe Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen

Unsere Benefits

• Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit topaktueller Hardware in Soloplan City, Kempten
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• Gezielte Einarbeitungspläne und Patenprogramme
• “Work and Travel” - Die Chance, zeitweise in einer unserer internationalen Niederlassungen tätig zu sein
• Corporate Benefits
• Regelmäßige Firmenevents und unternehmensweite Veranstaltungen
• Moderne Dachterrasse für die After-Work Gestaltung
• Kostenlose Getränke/Obst und subventioniertes Mittagessen im Soloplan City Resort
• Exklusiver VIP-Zugang zur Soloplan BigBox-Loge
• Work-in-Silence-Rooms für störungsfreies Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Nächste Schritte
Sende bitte deine aussagekräftigen sowie vollständigen Bewerbungsunterlagen an unser HR-Team, unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung, deines frühestmöglichen Eintrittstermins bzw. deiner aktuellen Kündigungsfrist sowie der JOB-ID 903-1 direkt über unsere Online-Bewerbungoder per Mail an topjobs@soloplan.de.
Vielen Dank, wir freuen uns auf deine Bewerbung

Please refer the Job description for details