Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Projektverantwortung at SIXT

Allschwil, Basel-Landschaft, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Executive Assistance, Project Management, Coordination, Meeting Preparation, Visitor Management, Access Management, Mail Administration, Procurement, Travel Expense Reporting, Budget Planning, Cross-functional Projects, Event Organization, Reporting, Analysis, C-Level Communication, MS Office

Industry

Travel Arrangements

Description

Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv, organisierst Projekte eigenständig und sorgst dafür, dass in unserem dynamischen Mobilitätsumfeld alles reibungslos läuft. Du behältst den Überblick, koordinierst Abläufe und trägst aktiv zum Erfolg unserer Vorhaben bei. DEINE ROLLE BEI SIXT Du bist Hauptansprechpartner für die Terminkoordination der Schweizer Geschäftsleitung sowie Vor- und Nachbereitungen von Meetings. Du bist Ansprechperson für die SIXT Mitarbeiter am Standort Allschwil und federführend für die Organisation des operativen Büro-Ablaufs verantwortlich. Hierzu zählen Tätigkeiten u.a. im Bereich Besuchermanagement, Zutrittsmanagement, Postverwaltung, sowie die Abwicklung von Bestellungen von Büromaterialien. Du bist routiniert im Umgang mit Ansprechpartnern auf C-Level Ebene. Durch exzellente, rhetorische Fähigkeiten und Umgangsformen gelingt es Dir, stets angenehm, professionell und verbindlich zu kommunizieren. Zahlen sind kein Neuland für Dich: Ob Reisekostenabrechnungen oder Budget-Planungen, Du behältst stets den Überblick über laufende Kosten und adressierst potenzielle Einsparpotentiale proaktiv. Du erfasst, koordinierst und verantwortest bereichsübergreifende Projekte: zudem begeisterst Du Dich für die Budgetierung, Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen mit bis zu 400 Teilnehmern. Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und einzelnen Abteilungen erstellst Du regelmässige Reports und Analysen und hälst die Erkenntnisse und Massnahmen proaktiv nach. DEINE FÄHIGKEITEN ZÄHLEN Berufserfahrung Du hast bereits (mehrjährige) Erfahrung als Assistenz und/oder im Projektmanagement sammeln können, vorzugsweise innerhalb der Dienstleistungsbranche. Berufshaltung Professionalität, Verschwiegenheit und Anpassungsfähigkeit sind Teil Deiner DNA. Sozialkompetenz Du legst grossen Wert auf zwischenmenschlichen Umgang, Deine sozialen Fähigkeiten zeichnen Dich aus, Du agierst stets integer. Arbeitshaltung Du fühlst Dich in einer selbstständigen Arbeitsweise wohl und bringst ein hohes Mass an Eigenmotivation, Engagement und Nachhaltigkeit mit. Sprachkompetenz Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch ist ein Plus. Systemanwendung & digitale Kompetenz Du hast einen sicheren und routinierten Umgang mit MS Office, im Speziellen mit Excel und Powerpoint. Idealerweise bringst Du zusätzlich Erfahrung mit CRM Tools wie Oracle BI, Amazon Web Services, Salesforce mit. WAS WIR DIR BIETEN Exklusive Mitarbeitervorteile Rabatte auf SIXT rent, share, ride und SIXT+, sowie Partner-Rabatte für Reisen, Sport, Kosmetik, Kleidung und mehr. Work Life Balance Genieße bis zu 40 % Homeoffice, sowie flexible Arbeitszeiten. Feier Deinen Geburtstag außerdem mit einem zusätzlichen freien Tag. Refer-a-Friend Teile Deinen SIXT Spirit mit Freunden und hole sie ins Team Orange für Deine Prämie von CHF 2.500,- brutto. Schulungen & Weiterentwicklung Wir sorgen durch strukturierte Einarbeitung dafür, dass du bestens ins Team findest und Dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst. – Perform. Grow. Excite! DiverSIXTy Kultur Erlebe unsere Unternehmenskultur der Akzeptanz, Wertschätzung und des Respekts für alle. Zusätzliche Informationen Über uns: Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 4,00 Milliarden Euro und rund 9.000 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung), SIXT share (Carsharing), SIXT ride (Taxi-, Fahr- und Chauffeurservices), SIXT+ (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 350.000 Fahrzeugen, den Services von 4.000 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 110 Ländern an 2.000 Vermietstationen präsent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilität und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt! Abteilung: Administration & Assistance Legal Entity: Sixt rent-a-car AG

Responsibilities

The role involves proactively supporting management, independently organizing projects, and ensuring smooth operations within the dynamic mobility environment. Key tasks include managing appointments, preparing meetings, overseeing office operations like visitor and mail management, and handling expense reports and budget planning.